Auxiliar Administrativo
Café do Sítio
Descrição:
1. Recepcionar, identificar e anunciar visitantes, realizando o registro, visando o controle de acesso de pessoas nas dependências da empresa;
2. Realizar atendimento telefônico, filtrando e encaminhando aos interessados, a fim de manter o bom atendimento de fornecedores, clientes, colaboradores e parceiros;
3. Fazer registro de recados, conforme contato telefônico, a fim de zelar pela boa comunicação;
4. Auxiliar em serviços administrativos, inclusive de outros departamentos quando necessário, realizando, conforme solicitado;
5. Auxiliar no processo de cadastro biométrico de acesso a empresa, acionando a empresa terceira, visando a liberação e controle de acesso dos colaboradores;
6. Organizar a reserva das salas de reunião, visando o atendimento dos clientes internos e as necessidades dos departamentos;
7. Receber correspondência e direcionar aos destinatários, a fim de garantir o recebimento de toda comunicação externa;
8. Realizar atividades correlatas a função, conforme orientação do superior imediato.
Requisitos:
Mínimo: Ensino Médio Completo
Desejável: Ensino Superior em Andamento
Área de Estudo: Administração, Secretariado e afins
Tempo de Experiência: 6 meses em funções administrativas, Noções do Pacote Office.
Benefícios:
Assistência médica, Auxílio farmácia, Benefícios internos, Estacionamento, Refeição no local, Transporte
1. Recepcionar, identificar e anunciar visitantes, realizando o registro, visando o controle de acesso de pessoas nas dependências da empresa;
2. Realizar atendimento telefônico, filtrando e encaminhando aos interessados, a fim de manter o bom atendimento de fornecedores, clientes, colaboradores e parceiros;
3. Fazer registro de recados, conforme contato telefônico, a fim de zelar pela boa comunicação;
4. Auxiliar em serviços administrativos, inclusive de outros departamentos quando necessário, realizando, conforme solicitado;
5. Auxiliar no processo de cadastro biométrico de acesso a empresa, acionando a empresa terceira, visando a liberação e controle de acesso dos colaboradores;
6. Organizar a reserva das salas de reunião, visando o atendimento dos clientes internos e as necessidades dos departamentos;
7. Receber correspondência e direcionar aos destinatários, a fim de garantir o recebimento de toda comunicação externa;
8. Realizar atividades correlatas a função, conforme orientação do superior imediato.
Requisitos:
Mínimo: Ensino Médio Completo
Desejável: Ensino Superior em Andamento
Área de Estudo: Administração, Secretariado e afins
Tempo de Experiência: 6 meses em funções administrativas, Noções do Pacote Office.
Benefícios:
Assistência médica, Auxílio farmácia, Benefícios internos, Estacionamento, Refeição no local, Transporte
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