Buscamos pessoa para atuar como suporte administrativo nas áreas financeira, recursos humanos, logística, almoxarifado, comercial, administração geral, incluindo: atender clientes internos e externos pessoalmente ou por meio telefônico, esclarecendo dúvidas ou encaminhando para o responsável, tratar a documentação conforme instrução e procedimentos estabelecidos, organizar arquivos físicos e virtuais. Registrar documentação dando entrada e saída, selecionar, encaminhar para as pessoas e setores corretos, conferir e realizar os procedimentos conforme estabelecido, assim como arquivá-los e ordená-los. Confeccionar e alimentar planilhas conforme orientação e dados coletados. Efetuar cálculos e análises de acordo com as informações solicitadas. Acompanhar processos administrativos: Verificar prazos e vencimentos de notas fiscais, contratos e documentos em órgãos públicos. Renovar certidões referente ao CNPJ na área contábil e financeira. Auxiliar nos processos seletivos executando as ligações para os candidatos durante as etapas. Conferir os dados lançados na folha de pagamento, nas planilhas de benefícios, a fim de manter os resultados em conformidade. Ajudar na apuração do ponto eletrônico e no arquivamento correto dos documentos referentes ao setor.

Procuramos pessoas com experiência de no mínimo de 03 anos na função.

Trabalhamos de segunda a sábado;

Data de início prevista: 04/01/2021

Tipo de vaga: Tempo Integral, Efetivo/CLT

Salário: R$1.300,00 - R$1.600,00 por mês

Benefícios:

• Assistência odontológica
• Vale-refeição

Horário de trabalho:

• Dias úteis e finais de semana
• Turno de 8 horas

Idiomas:

• Inglês (Preferencial)
• Espanhol (Preferencial)

Auxiliar de escritório:

• 3 a 4 anos (Preferencial)

Windows/Pacote Office:

• Nível básico (Preferencial)

Atividades administrativas:

• Realizar agendamentos.
• Estabelecer prioridades administrativas.
• Realizar controle e compras de materiais de escritório.
• Prestar suporte na comunicação com clientes e fornecedores.
• Realizar atendimento telefônico.

Trabalhar remotamente:

• Não