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AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Sistema de Urgência e Emergência de Taboão da Serra - SPDM Afiliadas

Efetuar atividades administrativas diversas, elaborando quadros, mapas e relatórios; controles e registros diversos; redigir comunicações internas de assuntos rotineiros; prestar informações para as diversas áreas; arquivar e despachar correspondências e executar serviços de digitação, de acordo com os processos e rotinas estabelecidas, atendendo as necessidades administrativas das áreas.


Responsabilidades e atribuições

  • Receber ligações telefônicas destinadas a sua área, filtrando os assuntos e encaminhando a ligação conforme a disponibilidade da pessoa procurada, dando a solução mais apropriada em cada caso;
  • Coletar e compilar dados diversos, consultando documentos, transcrições, arquivos e fichários;
  • Ser responsável pelo apontamento, tratativa e conferência do registro de ponto médico para envio de informações ao faturamento;
  • Organizar e manter arquivos e fichários de documentos referentes ao setor, procedendo à classificação, etiquetagem e guarda dos mesmos;
  • Acompanhar o andamento de expediente ou processos de interesse de sua unidade de trabalho, mantendo contatos internos e externos, esclarecendo dúvidas e tomando providências para atender as necessidades do serviço;
  • Realizar demais atividades pertinente a função.

Requisitos e qualificações
  • Ensino médio completo;
  • Informática nível intermediário
  • Experiência em contas médicas ou faturamento.
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