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Auxiliar Administrativo

G4F SOLUÇÕES CORPORATIVAS

Auxiliar em tarefas relativas às atividades de administração;

Manter-se atualizado sobre aplicação de lei, normas e regulamentos de sua área de atuação; redigir atos administrativos e documentos;

Executar serviços típicos de secretaria; preparar e controlar agendas e marcar entrevistas;

Ler, escriturar e arquivar documentação da chefia da unidade;

Secretariar reuniões e outros eventos; redigir e encaminhar convocações e atas;

Receber, orientar e encaminhar o público;

Controlar a entrada e saídas de pessoas dos locais de trabalho, abrir e fechar as dependências dos prédios;

Receber e transmitir mensagens eletrônicas, telefônicas e fax;

Receber, coletar e distribuir Correspondências, documentos, mensagens, encomendas, volumes e outros, interna e externamente;

Coletar assinaturas de documentos diversos de acordo com as necessidades da unidade;

Controlar requisições de máquina copiadora, receber e assinar recibo de material de consumo, correios, reprografia e outros;

Digitar textos, bem como outros trabalhos, documentos e formulários específicos ou especializados para impressão em geral;

Executar as atividades administrativas relativas ao desenvolvimento acadêmico, de recursos humanos, financeiro e patrimonial;

Ordenar e arquivar documentos da unidade seguindo critérios preestabelecidos;

Dar informações de rotina;

Auxiliar em tarefas simples relativas às atividades de administração;

Executar outras tarefas de mesma natureza ou nível de complexidade associado á sua especialidade ou ambiente.

Tipo de vaga: Tempo Integral, Efetivo/CLT

Salário: R$1.800,00 - R$1.900,00 por mês

Benefícios:

  • Assistência médica
  • Assistência odontológica
  • Vale-alimentação
  • Vale-refeição
  • Vale-transporte

Horário de trabalho:

  • Turno de 8 horas

Trabalhar remotamente:

  • Não
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