Auxiliar Administrativo
G4F SOLUÇÕES CORPORATIVAS
Auxiliar em tarefas relativas às atividades de administração;
Manter-se atualizado sobre aplicação de lei, normas e regulamentos de sua área de atuação; redigir atos administrativos e documentos;
Executar serviços típicos de secretaria; preparar e controlar agendas e marcar entrevistas;
Ler, escriturar e arquivar documentação da chefia da unidade;
Secretariar reuniões e outros eventos; redigir e encaminhar convocações e atas;
Receber, orientar e encaminhar o público;
Controlar a entrada e saídas de pessoas dos locais de trabalho, abrir e fechar as dependências dos prédios;
Receber e transmitir mensagens eletrônicas, telefônicas e fax;
Receber, coletar e distribuir Correspondências, documentos, mensagens, encomendas, volumes e outros, interna e externamente;
Coletar assinaturas de documentos diversos de acordo com as necessidades da unidade;
Controlar requisições de máquina copiadora, receber e assinar recibo de material de consumo, correios, reprografia e outros;
Digitar textos, bem como outros trabalhos, documentos e formulários específicos ou especializados para impressão em geral;
Executar as atividades administrativas relativas ao desenvolvimento acadêmico, de recursos humanos, financeiro e patrimonial;
Ordenar e arquivar documentos da unidade seguindo critérios preestabelecidos;
Dar informações de rotina;
Auxiliar em tarefas simples relativas às atividades de administração;
Executar outras tarefas de mesma natureza ou nível de complexidade associado á sua especialidade ou ambiente.
Tipo de vaga: Tempo Integral, Efetivo/CLT
Salário: R$1.800,00 - R$1.900,00 por mês
Benefícios:
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Vale-alimentação
- Vale-refeição
- Vale-transporte
Horário de trabalho:
- Turno de 8 horas
Trabalhar remotamente:
- Não
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