AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Ampliar Assessoria
ATIVIDADES: Controlar, cadastrar e emitir documentos para compra e venda de veículos novos e usados; responsável pela atualização da literatura técnica do departamento; receber, distribuir e arquivar relatórios via sincro; receber e encaminhar e-mails aos departamentos específicos; conferir relatório de controle de estoque de veículos novos; controlar o pagamento e o recebimento de veículos novos e usados; dar manutenção no sistema no que se refere a vencimento de notas fiscais; responsável pelo tratamento das IF.'s em aberto / pedido de prorrogação; emitir relatório de venda / estoque de veículos novos e usados (quando houver movimentação); fazer relatório de viagem dos vendedores; preencher planilhas de comissões; dar entrada em notas fiscais do departamento (conhecimento de frete - veículos novos, consumo); solicitar e controlar o recebimento de bônus da fábrica por ocasião da venda de caminhão; preencher o guia do proprietário quando da venda do caminhão; preencher e enviar o TS à fábrica -veículos novos; emitir relatório de notas fiscais em aberto; emitir relação de faturamento para contabilidade; emitir nota fiscal de comissão para a fábrica; responsável pelas solicitações de prorrogações de vencimento para veículos no crédito rotativo; responsável pelo preenchimento da planilha de entrega de veículo 0km; recepcionar arquivos da fábrica; confeccionar contratos CDC / Leasing; receber e encaminhar documentos via malote; responsável pela inclusão de cadastros no sistema CCO - Banco VW; manter o "5S"; comitê ações sociais e ambientais; identificar e relatar qualquer não conformidade do sistema ou serviço ao seu superior.
ESCOLARIDADE: Ensino Médio completo. Desejável curso na área contábil.
CONHECIMENTO: conhecimentos contábeis.
SALÁRIO: a combinar.
BENEFÍCIOS: Vale Refeição, Plano de Saúde, Plano Odontológico, Vale Transporte.
HORÁRIO: de segunda a sábado, horário comercial.
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