AUXILIAR ADMINISTRATIVO
SPDM/PAIS
Apoiar a execução das atividades relacionadas às rotinas administrativas e de organização, auxiliando outros departamentos quando necessário.
Responsabilidades e atribuições
Efetuar suporte às atividades relacionadas à reposição de materiais e insumos necessários para o desenvolvimento das atividades administrativas;
Atuar no arquivo e controle dos documentos preenchidos pelo setor e nos formulários gerados no processo, bem como preencher relatórios;
Atender e orientar os usuários quanto aos serviços e funcionamento da unidade;
Encaminhar os usuários da unidade para atendimento conforme normas e procedimentos do programa;
Realizar atendimento telefônico, bem como efetuar ligações quando solicitado;
Realizar o atendimento ao usuário, bem como desenvolver todos os procedimentos burocráticos aliados ao processo como a abertura de prontuários, agendamento de consultas e exames, recebimento e devolução de solicitações de consultas e exames;
Auxiliar, quando necessário, no suporte as demais áreas em rotinas administrativas;
Efetuar a inserção e acompanhamento dos pacientes no sistema, bem como finalizar as fichas com transferências na alta médica;
Apoiar o controle da frequência, assiduidade, atestados médicos, banco de horas, afastamentos, licenças e plantões da equipe;
Realizar as atividades de área/setor, seguindo as determinações do Gestor imediato e padronizações da Instituição.
Requisitos e qualificações
Ensino Médio Completo;
Ser maior de 18 anos;
Experiência mínima de 6 meses na função.
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