Obrigado pelo seu interesse na vaga de Auxiliar Administrativa na Gráfica Phoenix!

Estamos buscando um profissional com pelo menos 1 ano de experiência em escritórios e no dia a dia da administração de empresas.

As principais funções do Auxiliar Administrativa serão preencher relatórios e planilhas conforme requisitado pelos diretores e coordenadores, organizar arquivos, passar informações entre a diretoria e a produção, manter o controle de clientes (por exemplo, histórico de pedidos etc.), dar baixa e entrada de materiais no estoque (papeis, toners, cartuchos e todos os insumos que utilizamos), emitir ordens de serviço e acompanhar de perto o andar da produção no parque gráfico.

É necessário que o candidato tenha muita facilidade com computadores e programas de produtividade.

Uma das principais ferramentas da gestão da Gráfica Phoenix é um software de gestão empresarial. Espera-se que Auxiliar Administrativo possa cadastrar clientes, dar entrada de materiais, controlar o estoque conforme serviços são rodados, emitir ordens de serviços, gerar orçamentos e fazer alterações no cálculo de custo da empresa conforme orientações dos diretores.

Não é necessário experiência em gráfica, mas é um diferencial.

Experiência com softwares de gestão empresarial também é um diferencial. Falar inglês é um diferencial (temos fornecedores estrangeiros). Cursos técnicos de auxiliar administrativo são diferenciais.

O Auxiliar Administrativo terá sua própria mesa para o trabalho, em que terá acesso a um computador.

Dependendo da demanda, pode ser pedido que o Auxiliar Administrativo opere impressoras digitais. Se for o caso, toda instrução necessária a esse fim será passada, bem como os cuidados no controle de qualidade da impressão.

A candidata ou candidato ideal é alguém que já tem 1 ou 2 anos no mercado de trabalho, tem muita facilidade com computadores, tem um bom entrosamente com as pessoas, é empática, domina as regras formais da língua portuguesa e se comunica com clareza (escreve e fala muito bem), tem raciocínio rápido e sabe se adaptar a diferentes demandas.

A vaga oferecida é na modalidade CLT, 40 horas semanais (a Gráfica Phoenix fica aberta de 8:00 a 17:00, com uma hora para almoço). Prevemos que, inicialmente, será feita um período de avaliação do profissional. Estamos na Estrada dos Bandeirantes, na altura da estação da Curicica.

Tipo de vaga: Tempo Integral, Efetivo/CLT

Salário: R$1.200,00 - R$1.400,00 por mês

Benefícios:

• Vale-refeição
• Vale-transporte

Horário de trabalho:

• Turno de 8 horas

Pagamento adicional:

• Décimo terceiro salário

Considerações relacionadas à COVID-19:
Todos são encorajados a usar máscara no ambiente de trabalho e a sanitizar as mãos com álcool em gel. Recebemos visitas de cleintes no nosso endereço, por isso é importantíssimo tomar cuidados sanitários.

Escolaridade:

• Ensino Médio completo (Obrigatório)

Experiência:

• Administração (Preferencial)
• Gráfica (Preferencial)
• Atendimento ao Cliente (Preferencial)
• Controle de Inventário (Preferencial)
• Controle de custos (Preferencial)

Idioma:

• Inglês (Preferencial)
• Espanhol (Preferencial)

Disponibilidade para turno:

• Turno diurno (Obrigatório)

Trabalhar remotamente:

• Não