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Auxiliar Administrativo

SPDM/PAIS

Apoiar a execução das atividades relacionadas às rotinas administrativas e de organização, auxiliando outros departamentos quando necessário.


Responsabilidades e atribuições


Efetuar suporte às atividades relacionadas à reposição de materiais e insumos necessários para o desenvolvimento das atividades administrativas;


Atuar no arquivo e controle dos documentos preenchidos pelo setor e nos formulários gerados no processo, bem como preencher relatórios;


Atender e orientar os usuários quanto aos serviços e funcionamento da unidade;


Encaminhar os usuários da unidade para atendimento conforme normas e procedimentos do programa;


Realizar atendimento telefônico, bem como efetuar ligações quando solicitado;


Realizar o atendimento ao usuário, bem como desenvolver todos os procedimentos burocráticos aliados ao processo como a abertura de prontuários, agendamento de consultas e exames, recebimento e devolução de solicitações de consultas e exames;


Auxiliar, quando necessário, no suporte as demais áreas em rotinas administrativas;


Efetuar a inserção e acompanhamento dos pacientes no sistema, bem como finalizar as fichas com transferências na alta médica;


Apoiar o controle da frequência, assiduidade, atestados médicos, banco de horas, afastamentos, licenças e plantões da equipe;


Realizar as atividades de área/setor, seguindo as determinações do Gestor imediato e padronizações da Instituição.


Requisitos e qualificações


Ensino Médio Completo / Ter idade mínima de 18 anos completos / Experiência mínima de 06 meses com rotinas administrativas.


Informações adicionais


Local de Trabalho: Upa Zona Noroeste - Santos

Horário: escala 12x36, ter disponibilidade para período diurno e noturno (plantão das 7h as 19h ou das 19h as 7h)

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