Auxiliar Administrativo
DESATIVADA LIQ - RJ
Contrato Intermitente.
Realizar atividades de rotina administrativa/RH como: Recrutamento e seleção, admissões e demissões, homologações, inclusão e exclusão de convênio médico e odontológico, controle e fechamento do ponto, controle e solicitação de férias, controle de pagamentos de antecipação e reembolso de despesas da Coordenação, controle de pagamentos de antecipação e reembolso de Vale Alimentação e Vale Transporte;
Seguir normas e procedimentos da Qualidade, Segurança e Meio Ambiente e Responsabilidade Social.
Acompanhamento de processos trabalhistas e negociações sindicais;
Prestar apoio à Coordenação da Unidade nas questões de transferências entre unidades de trabalho, alterações funcionais, pagamentos de interinidades e premiações dando auxilio inclusive na elaboração do radar sempre observando os procedimentos administrativos em geral;
Preparar relatórios, formulários e planilhas de controle, além de triar, conferir e distribuir documentos;
Programar transporte para os colaboradores em horário extraordinário;
Controlar as despesas com alimentação dos colaboradores da através de mapa de alimentação;
Manter o controle e a organização dos arquivos e documentos;
Manter contato com os colaboradores, orientando sobre direitos e deveres, mantendo informados sobre as mudanças da Unidade de Trabalho, como também fazendo interface com a Sede, com o objetivo de atender às solicitações;
Manter contato com o cliente, viabilizando o atendimento;
Fazer contato com as várias áreas de Sede para viabilizar as atividades da Unidade de Trabalho;
Manter atualizados os Procedimentos de RH;
Conferir, cadastrar e enviar para a Sede com as devidas aprovações todas as notas fiscais e faturas de pagamentos;
Preencher documentos para concessão de auxilio doença, auxilio incapacidade;
Atuar na elaboração da folha de pagamento enviando eletronicamente ao RH os dados para o fechamento;
Realizar o fechamento mensal do Boletim de Medição;
Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)
Cesta básica em dinheiro, Assistência médica, Alimentação e Transporte.
Realizar atividades de rotina administrativa/RH como: Recrutamento e seleção, admissões e demissões, homologações, inclusão e exclusão de convênio médico e odontológico, controle e fechamento do ponto, controle e solicitação de férias, controle de pagamentos de antecipação e reembolso de despesas da Coordenação, controle de pagamentos de antecipação e reembolso de Vale Alimentação e Vale Transporte;
Seguir normas e procedimentos da Qualidade, Segurança e Meio Ambiente e Responsabilidade Social.
Acompanhamento de processos trabalhistas e negociações sindicais;
Prestar apoio à Coordenação da Unidade nas questões de transferências entre unidades de trabalho, alterações funcionais, pagamentos de interinidades e premiações dando auxilio inclusive na elaboração do radar sempre observando os procedimentos administrativos em geral;
Preparar relatórios, formulários e planilhas de controle, além de triar, conferir e distribuir documentos;
Programar transporte para os colaboradores em horário extraordinário;
Controlar as despesas com alimentação dos colaboradores da através de mapa de alimentação;
Manter o controle e a organização dos arquivos e documentos;
Manter contato com os colaboradores, orientando sobre direitos e deveres, mantendo informados sobre as mudanças da Unidade de Trabalho, como também fazendo interface com a Sede, com o objetivo de atender às solicitações;
Manter contato com o cliente, viabilizando o atendimento;
Fazer contato com as várias áreas de Sede para viabilizar as atividades da Unidade de Trabalho;
Manter atualizados os Procedimentos de RH;
Conferir, cadastrar e enviar para a Sede com as devidas aprovações todas as notas fiscais e faturas de pagamentos;
Preencher documentos para concessão de auxilio doença, auxilio incapacidade;
Atuar na elaboração da folha de pagamento enviando eletronicamente ao RH os dados para o fechamento;
Realizar o fechamento mensal do Boletim de Medição;
Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)
Cesta básica em dinheiro, Assistência médica, Alimentação e Transporte.
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