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Auxiliar Administrativo

SOVIL DISTRIBUIDORA

Descrição de cargo: Auxiliar Administrativo

Buscamos um(a) auxiliar administrativo responsável por fornecer suporte a nossos gerentes e funcionários, auxiliar nas necessidades diárias de escritório e gerenciar as atividades administrativas gerais de nossa empresa.

Deve ter excelentes habilidades de comunicação oral e escrita e ser capaz de organizar seu trabalho usando ferramentas, como o MS Excel. Se também tiver experiência anterior na função e familiaridade em nosso setor, gostaríamos de conhecer você.

Suas responsabilidades

  • Lidar com solicitações e consultas administrativas de superiores;
  • Organizar e agendar compromissos;
  • Planejar reuniões e cuidas de atas detalhadas;
  • Enviar e reconciliar relatórios de despesas;
  • Auxiliar no setor de Contas a Pagar;
  • Cobrir um colega de férias ou falta;
  • Preparar relatórios e manter sistemas de arquivamento organizados.

Requisitos

  • Ensino médio ou superior incompleto;
  • Conhecimento de sistemas e procedimentos de gerenciamento de escritório;
  • Conhecimento prático de equipamentos de escritório, como impressoras e aparelhos de fax;
  • Proficiência no MS Office (MS Excel e MS Word);
  • Excelentes habilidades de gerenciamento de tempo e capacidade de priorizar o trabalho;
  • Atenção aos detalhes e habilidades para resolver problemas;
  • Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal;
  • Fortes habilidades organizacionais.

Tipo de vaga: Tempo Integral, Efetivo/CLT

Salário: R$1.300,00 por mês

Benefícios:

  • Assistência médica
  • Cesta básica
  • Estacionamento gratuito
  • Vale-transporte

Horário de trabalho:

  • Turno de 8 horas

Considerações relacionadas à COVID-19:
Não permitimos a entrada sem máscara dentro das dependências da empresa, todos os colaboradores possuem o seu próprio álcool em gel e é feita a medição da temperatura todos os dias.

Auxiliar de escritório:

  • 3 a 6 meses (Obrigatório)

Windows/Pacote Office:

  • Nível intermediário (Obrigatório)

Funções:

  • Processar pagamentos.
  • Prestar suporte em processos de pagamento.

Trabalhar remotamente:

  • Não
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