Auxiliar Administrativo
BodyLaser Barra Mansa
issão do Cargo: Executar serviços de apoio à área administrativa.
Atividades/ Responsabilidades:
- Controle e pagamento de funcionários e dentistas com a supervisão do gestor administrativo;
- Controle das recargas, solicitações e cancelamento dos vales-transportes;
- Eventual suporte à recepção quando necessário e autorizado pelo gestor administrativo;
- Inclusão e Exclusão de Plano de Saúde com a autorização do gestor administrativo;
- Controle e envio dos relatórios requisitados pelo setor controladoria;
- Fechamento da folha de pagamento com a supervisão do gestor administrativo;
- Controle e envio dos relatórios de pagamento dos dentistas;
- Controle e organização da documentação de funcionários;
- Abertura e acompanhamento de tickets ao SAC e suporte;
- Controle e solicitação de materiais quando necessário;
- Controle e registro das contas no sistema opmanager;
- Controle e fechamento do fluxo de caixa diário;
- Ler e responder e-mails com assiduidade;
- Envio de malote quando requisitado;
- Controle e organização do estoque.
Tipo de vaga: Tempo Integral, Efetivo/CLT
Salário: R$1.272,00 - R$1.684,00 por mês
Benefícios:
- Vale-transporte
Horário de trabalho:
- Turno de 8 horas
Pagamento adicional:
- Décimo terceiro salário
Idiomas:
- Inglês (Preferencial)
- Espanhol (Preferencial)
Auxiliar de escritório:
- 3 a 6 meses (Preferencial)
Windows/Pacote Office:
- Nível básico (Preferencial)
Atividades administrativas:
- Realizar agendamentos.
- Estabelecer prioridades administrativas.
- Realizar controle e compras de materiais de escritório.
- Prestar suporte na comunicação com clientes e fornecedores.
- Realizar atendimento telefônico.
- Realizar atendimento e recepção de clientes.
Funções:
- Atuar com reporte de gastos.
- Processar pagamentos.
- Prestar suporte em processos de pagamento.
- Atuar em processos de compra.
Trabalhar remotamente:
- Não
Cuidado(s) relacionado(s) à COVID-19:
- Processo de entrevista remoto
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