Auxiliar Administrativo
INTERFACIAL MANUTENÇÃO PREDITIVA LTDA ME
- Fazer o correto preenchimento de formulários, planilhas e outros documentos;
- Cuidar dos trâmites de correspondências e documentos;
- Recepcionar os usuários dos serviços da organização, como fornecedores e prestadores de serviços;
- Efetuar os registros de receitas e contas a pagar;
- Emitir notas fiscais;
- Criar ofícios e memorandos;
- Executar serviços auxiliares de controle de estoque, registrando-os no sistema;
- Responsável pela elaboração da minuta de relatórios financeiros, os quais serão posteriormente consolidados pelo departamento contábil;
- Atualizar os arquivos e cadastros de informações;
- Apoiar o setor de pessoal com a entrega de documentos para os colaboradores;
- Assessorar os gestores com questões práticas da rotina de trabalho;
- Responder e-mails;
- Controlar a folha de ponto dos funcionários;
- Realizar atendimento ao público.
Prazo para inscrição: 17/11/2020
Tipo de vaga: Tempo Integral, Efetivo/CLT
Salário: a partir de R$1.700,00 por mês
Benefícios:
- Auxílio-creche
- Cesta básica
- Vale-transporte
Horário de trabalho:
- De segunda à sexta-feira
Escolaridade:
- Ensino Superior completo (Obrigatório)
Local:
- Contagem, MG (Obrigatório)
Auxiliar de escritório:
- 2 a 3 anos (Obrigatório)
Windows/Pacote Office:
- Nível intermediário (Obrigatório)
Atividades administrativas:
- Realizar agendamentos.
- Estabelecer prioridades administrativas.
- Realizar controle e compras de materiais de escritório.
- Prestar suporte na comunicação com clientes e fornecedores.
- Realizar atendimento telefônico.
- Realizar atendimento e recepção de clientes.
Funções:
- Atuar com reporte de gastos.
- Processar pagamentos.
- Realizar emissão de cobranças.
- Prestar suporte em processos de pagamento.
- Atuar em processos de compra.
Trabalhar remotamente:
- Não
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