Medilar Emergências Médicas

Requisitos/ Qualificações

Escolaridade: Possuir Superior Completo ou Cursando.
Experiência Profissional: Experiência com atendimento ao público/telefônico e serviços administrativos.
Conhecimentos Específicos: Pacote Office Intermediário e assuntos administrativos.
Habilidades: Comunicativo, organizado, receptivo, relacionamento interpessoal, proativo, responsável, comprometido e que garanta sigilo em relação às informações recebidas.

Atividades

Realizar atendimentos ao público e telefônico;
Registrar a entrada e saída de documentos: triar, conferir, distribuir e arquivar os documentos_ ;_
Preparar relatórios, formulários e planilhas;__
Acompanhar processos administrativos;__
Acompanhar e registrar as ocorrências na base;__
Verificar e acompanhar prazos de documentos internos;__
Esclarecer dúvidas dos colaboradores da Base;__
Prestar apoio ao Coordenador da Base em relação a assuntos administrativos;__
Prestar apoio ao Coordenador da base em novas contratações de colaboradores;__
Prestar auxílio em procedimentos relacionados à fechamento mensal de colaboradores;__
Informar o setor de RH e Departamento de Pessoal sobre documentação de colaboradores e novas contratações;__
Atualizar cadastros;__
Controlar os materiais utilizados na base, levantar a necessidade dos mesmos, requisitar, solicitar compras e realizar a conferência;__
Controlar expedição de malotes e recebimentos;__
Retirar e receber documentos em Instituições externas;__
Redigir documentos;__
Auxiliar em reuniões/eventos na base;__
Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao cargo.__