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AUXILIAR ADMINISTRATIVO

RECRUTAMENTO EXTERNO

  • Apoiar atividades administrativas e financeiras desde o início até encerramento de obra, prestando suporte financeiro ao cliente e à Engenharia, a fim de garantir suporte às atividades de gerenciamento de obra e atualização de informações financeiras ao longo da execução da mesma.
  • Irá gerar solicitações de compras no sistema, visando a emissão de pedidos de compras e ou contratos;
  • Deverá enviar saldos de contrato e de pedidos de compras à engenharia de obras, para realização das medições e solicitação das devidas notas fiscais;
  • Será responsável por realizar lançamento de notas ficais de serviço e materiais (após a conferência) e montagem do pré-caderno de notas fiscais, para entrega ao gestor;
  • Irá acompanhar a aprovação do relatório de Cobrança de Administração de Obras, solicitar Faturamento Notas Fiscais Lock (Equipe/Taxa de Administração) para o Departamento de Contabilidade e encaminhar as mesmas ao gestor para envio ao cliente;
  • Deverá realizar processos para pagamentos de reembolsos, e relatórios da obra;
  • Irá solicitar mensalmente documentação GFIP aos fornecedores que tiveram emissão de nota fiscal de serviço no mês anterior e encaminhar ao Departamento Fiscal para análise;

Pré-requisitos

  • Ensino Médio completo. Desejável Ensino Superior completo ou cursando em Administração;
  • Conhecimento intermediário em Pacote Office e Internet;
  • Conhecimento no sistema SIENGE e SAP.

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