Auxiliar Administrativo
IPOG
Auxiliar administrativo da equipe comercial. Lida diretamente com equipe comercial.
Responsabilidades e atribuições
- Relatório diário - Feitas, pagas e interações
- Envio diário de pré-matrículas
- Relatório para MCI - Feitas e pagas da semana anterior
- Comissão
- Alteração de matricula de nome de consultor
- Envio de leads para o consultor
- Cancelamento de pré-matrícula
- Solicitação de cadastro de turma
- Solicitação de pacote de artes
- Contratos de locação de sala (se algum administrativo de outra unidade manda, ela que pega e leva no jurídico, depois passa para diretoria até retornar e devolver para a unidade)
- Contratos de parceria (ela que pega e leva para diretoria até retornar e devolver para a unidade)
- Contratos de Eventos
- Atualização semanal do planejamento das turmas (além de atualizar, ela manda também para o marketing a informação)
- Levantamento de dados das campanhas ativas( atualmente a campanha trimestral de vendas e o programa espetáculo)
- liberação de acessos para consultores
- bloqueio de acesso para os consultores
- Acompanhamento de equipamentos (quando sai um colaborador e/ou chega um novo - ela que pede o TI para formatar)
- Atualização dos cursos no site
- Suporte aos consultores em questões administrativas
- Suporte aos administrativos das unidades (ela é uma ponte entre os outros departamentos)
- Solicitação de compras
- Informações sobre equipe e relatórios para a Diretoria
Requisitos e qualificações
Experiência com rotinas administrativas. Saiba trabalhar em equipe.
Domínio do pacote office e principalmente excel. Pro-ativa e que consegue cumprir prazos.
Informações adicionais
Apague esta mensagem e em seu lugar acrescente outras informações que julga importantes como:
- Horário de trabalho: 8 as 18h (segunda a sexta)
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