Potencial Consultoria

Nosso cliente é médico gastroenterologista na cidade de Manaus e necessita contrata 01 auxiliar administrativo (a) para cuidar da sua agenda profissional e pessoal.

Responsabilidades e atribuições

Cuidar da agenda de trabalho da clínica e fazer ajustes quando for necessário;
Auxiliar na recepção de pacientes e atendimentos em dias de consultório;
Auxiliar na sala de exames com documentação, laudos e preenchimento de documentos nos dias de exame do Doutor;
Gerenciar agenda de viagens de trabalho, pessoais e eventos;
Gerenciar agenda de compromissos pessoais;
Fazer e acompanhar programação anual de viagens para eventos e férias;
Comprar passagens, reserva de hotéis e providências para viagens;
Atender e retornar chamadas telefônicas quando necessário;
Gerenciar movimentação bancária e fazer conciliação bancária diária;
Gerenciar contas a pagar e contas a receber profissionais e pessoais;
Fazer controle de fechamento de orçamentos, gerando indicador de desempenho;
Realizar planilhas de controle de faturamento de procedimentos particulares e convênios;
Acompanhar e conferir recebimento de procedimentos e consultas particulares;
Fazer apresentação mensal de desempenho para equipe;
Elaborar relatórios de cirurgias e procedimentos mensal;
Acompanhar o Pós venda com pacientes;
Em dias de consultório gerenciar alimentação.