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Auxiliar Administrativo

Grupo Agros

MANUTENÇÃO

  • Realizar a abertura das solicitações e encaminhamento das autorizações de manutenção no AgroGestão, para Agro1 e Agroexata Sul
  • Realizar a cotação e contratação de seguros de veículos (mantendo o orçamento do vigente e buscando mais dois novos para comparação)
  • Renovar seguros, mantendo um controle de prazos de vencimentos em planilhas
  • Registrar manutenções das unidades produtoras, fazendo o lançamento de notas no AgroGestão, tendo a solicitação e cotações anexadas
  • Monitoramento da realização do Check list de máquinas e veículos que devem ser feitos sempre antes do uso e também do registro de uso de máquinas
  • Interface com a Agro1 nas solicitações de melhorias do aplicativo AgroGestão WEB
  • Suporte aos operadores quanto ao uso do aplicativo
  • Solicitação de deslocamento de máquinas entre as AG's para prestação de serviços e conferência da realização do Check list

COMPRAS

  • Lançamento de notas após fechamento das compras

- Apoio na orçamentação - Três orçamentos seguindo as especificidades



  • Realizar as solicitações de manutenção para assinatura com a direção



VEÍCULOS
  • Arquivar documento de venda (DUT)
  • Controle e pagamento de multas
  • Monitoramento do vencimento e pagamento de IPVA’s e controle de entrega do documentos para condutores
  • Em casos de vendas de veículos, arquivar cópia na empresa e cópia autenticada para despachante, comunicando a venda no Detran
  • Administrar e planilhar indicadores de controles de quilometragem, duração dos pneu e peças
  • Monitoramento do registro de horas de horas ou quilometragem

- Levantamento do custo dos veículos


TERCEIRIZAÇÃO
  • Responsável por manter banco de dados de prestadores de serviços atualizados
  • Formação concluída ou em andamento em Administração, Ciências Contábeis ou Engenharia Mecânica;
  • Conhecimento em Excel;
  • Desejável experiência em rotinas administrativas.
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