Auxiliar Administrativo

Iguá Saneamento

A Águas Cuiabá assumiu os serviços de abastecimento de água e esgotamento sanitário na capital matogrossense em 2012. A empresa atende a 564 mil pessoas e tem como objetivo universalizar o acesso da população à água de qualidade e à coleta e tratamento de esgoto. Faz parte da Iguá Saneamento, companhia que está presente em cinco estados brasileiros através de 18 operações, com o compromisso de ser a melhor empresa de saneamento para o Brasil.

Responsabilidades e atribuições

Controlar o abastecimento dos veículos da frota própria e locada, verificando as apropriações em centro de custo, e comparando com os valores orçados;

Montar tabelas, planilhas, mantendo-as atualizadas e com dados estratégicos para atender as áreas operacionais ou de produção e seu foco é ter uma visão macro de todas as informações e dados completos para auxiliar de forma direta na Gestão de custos do Administrativo;

Responsável pelo controle de medições, acompanhamento de aprovações e fechamentos mensais dos contratos;

Atuar em áreas diversas na empresa, visando o aprendizado de competências próprias da atividade profissional e à contextualização curricular, objetivando o desenvolvimento profissional;

Auxiliar nas atividades e rotinas administrativas;

Auxiliar na organização, elaboração e manutenção de arquivos;

Apoiar as atividades de organização do 5’S;

Elaborar sob supervisão a solicitação de compras no Sistema Protheus e NIMBI;

Fazer pesquisa de produtos e serviços no sistema;

Fazer solicitação de cadastro de produtos, máquinas, equipamentos e materiais no sistema, sob supervisão;

Realizar lançamento de notas fiscais no sistema;

Manter-se atualizado com as tendências de mercado, novos produtos e as necessidades de melhoria nos processos internos;

Manter estação de trabalho organizada, pastas, gavetas e demais regras do Sistema 5S;

Apoiar nos processos de compras sempre houver demanda;

Garantir eficiência nos lançamentos das Notas Fiscais, seja nos dados da mesma, seja nos imputes fiscais, apropriação de tarefas e centro de custo;

Apoiar e alimentar planilhas no controlar KPIs da área de Frotas, garantido o cumprimento das metas da Operação;

Apoiar no fechamento e apresentação mensal dos indicadores de combustível e locação de veículos e equipamentos;

Dirigir veículo da empresa quando necessário;

Cumprir e disseminar a diretriz da Política de Integridade e Conduta do Grupo Iguá, assim como a Política para Contratação de Terceiros e todas as demais Políticas do Grupo Iguá;

Cumprir as normas de segurança, utilizando EPI’s e EPC’s adequados de acordo com as atividades operacionais e riscos presentes no serviço;

Atender as solicitações dos usuários.

Requisitos e qualificações

O que buscamos

Ensino Médio completo

Conhecimento em informática

Boa comunicação

Excel Intermediário

Algumas coisas importantes, mas não essenciais

CNH B

Todas as nossas oportunidades estão disponíveis também para PCDs

Informações adicionais