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Auxiliar Administrativo

Conexão Talento

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Responsabilidades e atribuições
  • Controlar todo o processo de contas a receber da empresa. Identificar os recebimentos e dar baixa das notas fiscais no sistema interno. Manter o relatório atualizado para apresentar a gerência.
  • Controlar cartão de ponto (Faltas, atraso, horas extras, sobreaviso, banco de horas), verificando a frequência do pessoal nos cartões de ponto, para efeito de controle e registro na folha de pagamento;
  • Controlar e atualizar prazos e vencimentos de certidões (federal, estadual e municipal)
  • Registrar entrada e saída de documentos, selecionar, encaminhar para as pessoas e setores corretos, conferir e realizar os procedimentos conforme estabelecido, assim como arquivá-los e ordená-los.
  • Confeccionar e alimentar planilhas conforme orientação e dados coletados. Efetuar cálculos e análises de acordo com as informações solicitadas.
  • Passar informações de faltas, atraso, horas extras, sobreaviso, banco de horas, comissões para a Contabilidade gerar folha de pagamento
  • Conferir a folha de pagamento (benefícios, comissão e descontos), através de controles administrativos, visando evitar falhas no processo;
  • Atualizar procedimentos de cadastro da empresa junto aos órgãos competentes (bombeiro, fórum, etc)
  • Acompanhar as alterações da legislação trabalhista/convenções, por meio da internet e do contato com sindicatos, buscando manter-se atualizado quanto à legislação vigente
  • Coordenar admissão e demissão dos funcionários, por meio do registro de funcionários, através de sistema informatizado, preparando toda a documentação necessária, a fim de atender as exigências da legislação trabalhista;


Requisitos e qualificações

Ensino Superior Completo em Administração ou áreas correlatas;

Conhecimentos em Departamento Pessoal;

Experiência na função;





Informações adicionais

Salário: R$ 1850,00

Benefícios: VT + VR (26,60) + Assistência Médica

Local de Trabalho: Niterói

Horário: 09:00h às 18h

Acessar Publicação Oficial
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