HL Consulting

ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Principais tarefas e responsabilidades: Recepcionar documentos, conferindo-os e encaminhando-os para as providências necessárias, assegurando o cumprimento das normas e regras internas; Registrar e protocolar em sistemas, dados e informações, organizando-os deforma lógica, seguindo padrões e instruções vigentes; Efetuar agendamento e convocação para participação de eventos, orientando os participantes quanto aos procedimentos; Acompanhar e dar suporte técnico e administrativo aos departamentos, providenciando convocatórias, assessorando reuniões, elaborando súmulas, atas, memorandos e outros documentos de comunicação e deliberações; Auxiliar os processos de auditorias internas e externas, quanto aos assuntos pertinentes aos departamentos; Auxiliar os departamentos quanto aos procedimentos, regras e normas pertinentes às responsabilidades do setor; Controlar rotina administrativa, efetuar e receber ligações; Manter organizados arquivos e cadastros da empresa.
Requisitos de Educação: Graduada em Direito, Marketing, Administração, Arquitetura, Engenharia Civil, Designer Gráfico, Engenharia de Produção, Engenharia de Projetos, Engenharia Química, Engenharia de Qualidade.
Requisitos de Experiência: Desejável 6 meses na função.
Requisitos de treinamento e habilidade: O profissional deverá ser dinâmico, organizado, comunicativo, mostrar iniciativa e estar preparado para enfrentar as situações cotidianas envolvendo as atividades administrativas e demais áreas relacionadas.

Benefícios: Assistência Médica / Medicina em grupo, Seguro de Vida em Grupo, Restaurante na empresa, Combustível
Regime de contratação: CLT (Efetivo) ou Prestador de serviços (PJ)
Horário: De segunda à sexta-feira, das 07:30 às 17:20 horas.
Informações adicionais: Necessário meio de transporte próprio.
Salário: à combinar.

Idioma (obrigatório):