Escolaridade: Ensino Fundamental Completo.

Experiência comprovada abaixo:

· Envio e Recebimento de Malote para Administradora.

· Controle de Contas a Pagar: Recebimento, verificação, documentação trabalhista, digitalização das NFs e Faturas.

· Checagem dos Relatórios Analíticos e Pastas Financeiras

· Envio de Planilha de Cobrança de Espaços para Administradora

· Controle da planilha de cobrança de luz do salão de beleza e coffe shop

· Cotação e Orçamentos das Compras e Serviços do Condomínio.

· Cadastro e Atualização de TAG no sistema de controle de acesso.

· Recepção dos moradores, prestadores de serviços e terceirizados averiguando suas necessidades para orientá-los e/ou encaminhá-los às pessoas competentes.

· Compra e Controle de Material de Expediente.

· Divulgação de Circulares nos Elevadores e Portal.

· Atender telefonemas, responder e-mails e esclarecer dúvidas.

· Receber e organizar as remessas, correspondências, documentos e materiais de pequeno porte, através de malote e protocolo, providenciando os registros necessários.

· Preenchimento de Formulários.

· Atividades de estrutura e formação de arquivos de documentos

· Digitação e elaboração de documentos, cartas, e afins.

· Controlar os recebimentos da empresa.

· Executar tarefas pertinentes à área de atuação, utilizando-se de equipamentos e programas de informática.

· Conhecer o regimento interno e suas atribuições, livros fiscais e a documentação interna e externa. Ter conhecimento quanto aos arquivos da administração, como eles são organizados e a codificação usada.

OBS.: Vagas fora do perfil serão descartadas.

Tipo de vaga: Efetivo/CLT

Salário: R$1.391,84 /mês

Escolaridade:

• Ensino Fundamental completo (Obrigatório)

Idiomas:

• Inglês (Preferencial)
• Espanhol (Preferencial)

Auxiliar de escritório:

• 3 a 6 meses (Obrigatório)

Windows/Pacote Office:

• Nível intermediário (Obrigatório)

Trabalhar remotamente:

• Não