Auxiliar Administrativo - Alfenas/MG
The Mosaic Company
Auxiliar Administrativo – Alfenas/MG.
Com a missão de ajudar o mundo a produzir os alimentos de que precisa, a Mosaic atua da mina ao campo. A empresa entrega cerca de 27,2 milhões de toneladas de fertilizantes ao ano para 40 países, sendo uma das maiores produtoras globais de fosfatados e potássio combinados. No Brasil, por meio da Mosaic Fertilizantes, opera na mineração, produção, importação, comercialização e distribuição de fertilizantes para aplicação em diversas culturas agrícolas, ingredientes para nutrição animal e produtos industriais. Presente em dez estados brasileiros e no Paraguai, a empresa promove ações que visam transformar a produtividade do campo, a realidade dos locais onde atua e a disponibilidade de alimentos no mundo. Para saber mais sobre nós, visite www.mosaicco.com.br
Descrição
Auxiliar nas diversas atividades administrativas, realizando tarefas conforme orientações recebidas.
Principais responsabilidades
- Atender e efetuar ligações telefônicas, recepcionar e encaminhar visitantes, a fim de proporcionar o pronto atendimento.
- Solicitar transporte, passagem, hospedagem, emitindo documentos, a fim de agilizar os deslocamentos.
- Selecionar, atualizar e organizar a documentação recebida e expedida, a fim de facilitar o pronto atendimento às consultas.
- Digitar e confeccionar diversos documentos, planilhas, gráficos, relatórios e trabalhos de acompanhamento, a fim de atender a demanda e subsidiar decisões.
- Realizar tarefas administrativas, como cálculos, controles e requisições de compras, materiais e serviços de manutenção e apoiar os programas institucionais e agendar reuniões e eventos a fim de dar suporte administrativo.
- Auxiliar nas atividades de planejamento, acompanhamento e controle orçamentário, emitindo relatórios do sistema, a fim de apoiar a atividade.
- Elaborar documentos e imputar no sistema informatizado os pagamentos diversos, a fim de garantir o cumprimento dos prazos.
- Efetuar medições de execução dos serviços contratados, fiscalizando e controlando-os, a fim de garantir a exatidão dos pagamentos.
- Manter os quadros de avisos atualizados e organizados, visando garantir as informações para as equipes.
- Auxiliar na elaboração e implementação das ações referentes aos programas institucionais da organização.
Esta posição se reporta ao Coordenador Administrativo de Controladoria.
Qualificações
Obrigatório:
- Ensino Médio – Completo.
- Disponibilidade para turno.
Desejável:
- Pacote Office – Intermediário.
- Operacionalização de sistema SAP (Será um diferencial).
Horário de trabalho : Administrativo.
Período de inscrição até 26/01/21 em âmbito regional.
*AO SE INSCREVER GENTILEZA ANEXAR UM CURRICULO ATUALIZADO!
A Mosaic Fertilizantes valoriza a diversidade, a inclusão e o desenvolvimento contínuo. Igualdade e oportunidades a todos fazem parte do dia a dia dos nossos profissionais, que encontrarão aqui a trilha ideal para desenvolver suas carreiras. Nos orgulhamos de ter o respeito como um valor. E acreditamos que a inovação acontece quando temos um ambiente cercado de diferenças em todos seus aspectos, como idade, gênero, orientação sexual, identidade, cor, deficiência ou religião.
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