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AUXILIAR ADMINISTRATIVO 44 HRS - ROLÂNDIA / PR

Experiência: Pleno

Tipo de Contratação CLT

Publicada em: 10/02/2021

LOCAL: Escritório em Unidade de Trabalho de Limpeza Urbana - Rolândia/PR - Centro da Cidade - perto do Posto Maneco

HORÁRIO: de segunda a sexta, das 7h às 11h30 e das 13h às 17h18 - Efetivo (vai cobrir licença maternidade)

ATIVIDADES:

Administrativo Geral:

Auxiliar o Gerente de Unidade nas rotinas administrativas;
Enviar e receber malotes;
Realizar Atendimento telefônico;
Realizar limpeza e organização do escritório;
Disponibilizar em mural as informações enviadas pela matriz (Jornal Mural, demais comunicados).

Financeiro/Compras/Estoque:

Efetuar Fechamento e controle dos caixas das U.Ts.;
Realizar solicitações de compra no sistema;
Realizar orçamento de materiais e peças eventualmente;
Lançar notas fiscais;
Receber materiais e conferência de acordo com a NF;
Controlar, manter organizado e com acesso restrito o estoque da unidade de trabalho;

RH/Segurança do Trabalho

Auxiliar o Gerente no processo de seleção, admissão e demissão de colaboradores, especialmente na organização de documentação requerida para cada processo;
Atualizar diariamente horários conforme cartões ponto;
Receber atestados médicos, informar no sistema e enviar via original ao RH;
Garantir conferência e coletar assinatura dos cartões ponto ao final do mês;
Entregar os holerites aos colaboradores;
Realizar o cadastro de funcionários no sistema;
Emitir as advertências/ suspensão sempre que solicitados pelo gerente, digitalizando a via assinada e salvando na pasta do sistema e enviando via original ao RH;
Emitir avisos de dispensa quando solicitados pelo gerente da unidade;
Agendar as homologações em sindicato / ministério quando houver necessidade;
Controlar programações de férias da UT, coletando assinatura nos avisos e recibos de férias, digitalizando a via assinada e salvando na pasta do sistema e enviando a via original ao RH;
Acompanhar os períodos de faltas dos colaboradores para dar os encaminhamentos de carta de abandono de emprego;
Preencher e atualizar as carteiras de trabalho para assinatura do gerente;
Controlar e dar baixa do estoque de EPI’s da UT, emitindo a ficha de EPI por colaborador;
Agendar e encaminhar o candidato/ colaboradores para a exames médicos (admissionais, periódicos, demissionais e retorno ao trabalho);
Receber os exames médicos na UT, baixar em sistema e encaminhar via original ao RH;
Fazer solicitações dos PPP’s à área de segurança do trabalho;

Preencher o RA – Relatório de Acidentes sempre que for necessário com o acompanhamento do Gerente.

Operacional

Conferir/Lançar/validar controles diários de equipamentos/veículos;
Justificar cumprimento ou não dos setores, sempre que demandado, conforme orientação do gerente.
Acompanhar e orientar abertura e fechamento de macros realizadas pelos motoristas;

Lançar e controlar diariamente os tickets de pesagem/ medições/ abastecimento;
Monitoramento de pneus via sistema (medição sulco, movimentação, controle de estoque, solicitações de recapagens e compra);