AssistenteAdministrativo
ELFESP
aranalisarorganizaratualizarplanejarecontrolarserviçostécnicosadministrativos
operacionalizandoasrotinaseprocessosquedãosuporteasatividadestécnicasdagerência.
Emitiranalisarconsolidaracompanharedivulgarrelatóriosindicadoresapresentaçõesplanilhasatasparticipareauxiliarnasauditoriasinternaseexternas.
Acompanhamentoepreparaçãodereuniões.
Implementarparticipareapoiarasrevisõesdepadrõesnormaseregulamentos.
Monitorarecontrolarasatualizaçõesdoscontratoseseusaditivos.
Acompanharcontrolaredivulgarasatualizaçõesdospadrõesinerentesàatividadedecontratos.
Identificarprocessoscompotencialdemelhoriadosistemadegestãodoscontratos.
ElaborarcontrolareatualizarosformuláriosdeentregadasdocumentaçõesdoscolaboradoresqueatendemaoscontratosecriarmodelosparaacompanhamentodeServiçosContratuais.
Elaborarplanilhaseletrônicasdecontroletaiscomoentradaesaídadevolumesvisitantescorrespondênciasdocumentosemgeralviagenstransportedepessoasevolumesetc.
Solicitarereceberosmateriaisdeescritórioecontrolarasuautilização.
AplicarListasdeVerificaçãonadocumentaçãodaáreamantendosuaorganização.
Apoiarosprocessosorganizacionaisnasáreasdeintegraçãoescopotempoecusto.
Solicitar/cancelarviagensnacionais/internacionais(passagemhoteldiáriasdespesasextrasnotatécnica)econtrolaralterações.
ProgramarerealizaraprestaçãodecontasdeviagenseserviçosdetransportenoSAPERP.
Recepçãodepessoasatendimentotelefônicoeoperaçãodecopiadorasetiquetadorasetc.
Cadastrareanalisarfornecedoresdemateriaisquantoasuaregularidadefiscalecadastrocorporativo.
Gerenciamentodesuprimentodemateriaiseserviços.
ApoionogerenciamentodemateriaisaosistemaSAP/R3esuasrespectivasclassificaçãoelegislação.
AnálisedeNFsdeCompraeRemessasdeMateriaisemitidaspelosfornecedores.
RecebimentodistribuiçãocontroleeremessadedocumentoscorrespondênciasmaterialdeexpedienteconformepadrõesdaCompanhia.
EscolaridadeMínima: EnsinoMédio(2ºGrau)
VRVRCONVENIOMEDICOSEGURODEVIDA
operacionalizandoasrotinaseprocessosquedãosuporteasatividadestécnicasdagerência.
Emitiranalisarconsolidaracompanharedivulgarrelatóriosindicadoresapresentaçõesplanilhasatasparticipareauxiliarnasauditoriasinternaseexternas.
Acompanhamentoepreparaçãodereuniões.
Implementarparticipareapoiarasrevisõesdepadrõesnormaseregulamentos.
Monitorarecontrolarasatualizaçõesdoscontratoseseusaditivos.
Acompanharcontrolaredivulgarasatualizaçõesdospadrõesinerentesàatividadedecontratos.
Identificarprocessoscompotencialdemelhoriadosistemadegestãodoscontratos.
ElaborarcontrolareatualizarosformuláriosdeentregadasdocumentaçõesdoscolaboradoresqueatendemaoscontratosecriarmodelosparaacompanhamentodeServiçosContratuais.
Elaborarplanilhaseletrônicasdecontroletaiscomoentradaesaídadevolumesvisitantescorrespondênciasdocumentosemgeralviagenstransportedepessoasevolumesetc.
Solicitarereceberosmateriaisdeescritórioecontrolarasuautilização.
AplicarListasdeVerificaçãonadocumentaçãodaáreamantendosuaorganização.
Apoiarosprocessosorganizacionaisnasáreasdeintegraçãoescopotempoecusto.
Solicitar/cancelarviagensnacionais/internacionais(passagemhoteldiáriasdespesasextrasnotatécnica)econtrolaralterações.
ProgramarerealizaraprestaçãodecontasdeviagenseserviçosdetransportenoSAPERP.
Recepçãodepessoasatendimentotelefônicoeoperaçãodecopiadorasetiquetadorasetc.
Cadastrareanalisarfornecedoresdemateriaisquantoasuaregularidadefiscalecadastrocorporativo.
Gerenciamentodesuprimentodemateriaiseserviços.
ApoionogerenciamentodemateriaisaosistemaSAP/R3esuasrespectivasclassificaçãoelegislação.
AnálisedeNFsdeCompraeRemessasdeMateriaisemitidaspelosfornecedores.
RecebimentodistribuiçãocontroleeremessadedocumentoscorrespondênciasmaterialdeexpedienteconformepadrõesdaCompanhia.
EscolaridadeMínima: EnsinoMédio(2ºGrau)
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