MISSÃO DO CARGO:
:: O(a) Assistente Executivo(a) serve como a "mão direita" para a CEO e seu sócio, com a função principal de fornecer suporte pessoal e profissional administrativo abrangente. Isso inclui atuar como o principal ponto de contato das comunicações, realizando principalmente o gerenciamento da sua vida pessoal e aliviando-a de tantas tarefas operacionais quanto possível. Além disso, apoia a execução de eventos e projetos e o calendário da CEO, aumentando assim o seu nível de produtividade e a eficácia geral.

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES:
:: Organizar, administrar e coordenar efetivamente a agenda e os compromissos pessoais e profissionais da executiva.
:: Preparar e informar consistentemente o CEO sobre os próximos compromissos e responsabilidades, acompanhar conforme necessário.
:: Monitorar entregas de prestadores de serviços.
:: Organizar planos de viagem, itinerários e agendas detalhadas.
:: Programar e gerenciar proativamente reuniões com clientes.
:: Examinar, organizar e priorizar solicitações da CEO, determinando se / quando envolvê-lo.
:: Desenvolver, revisar e editar uma variedade de documentos, incluindo comunicações, apresentações, relatórios, agendas e atas de reuniões.
:: Executar e gerenciar faturamento de clientes, pagamentos de contas e acompanhamento de pagamentos.
:: Preparar e gerenciar documentação de despesas, incluindo a preparação de planilha financeira com recibos ou notas fiscais, classificação de despesas e cobrança de clientes.
:: Documentar processos e criar listas de verificação e procedimentos operacionais padrão (POPs).
:: Gerenciar a logística de reuniões e eventos, incluindo contratos, organização de planos detalhados de viagens, itinerários e agenda.
:: Auxiliar na organização e preparação de materiais de eventos.
:: Auxiliar em outras tarefas específicas dos projetos, conforme necessário, incluindo a revisão de planos, revisão de documentos, páginas da web e e-mails.

REQUISITOS:
:: Experiência em assistência executiva e / ou administrativa, diretamente com um CEO preferencialmente.
:: Habilidades avançadas em informática: Google Agenda, Microsoft Office, Keynote, Gmail e Google Docs.
:: Familiarizado com o GDrive e drives na nuvem em geral, sistemas e software de gerenciamento de projetos.
:: Experiência no mundo digital e de mídia social é um diferencial.

Tipo de vaga: Tempo Integral

Salário: R$3.000,00 - R$3.500,00 por mês

Trabalhar remotamente:

• Sim