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Assistente Executiva Bilíngue

Quantum Consulting (Consultoria de RH)

A Quantum Consulting está assessorando essa importante empresa do segmento de Marketing Digital para Empreendedores, VICTOR DAMÁSIO (@victordamasiooficial), um dos maiores players e referência no Brasil.

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES:
:: Priorizar, coordenar, organizar e administrar efetivamente o calendário, as reuniões e as tarefas prioritárias do CEO.
:: Executar tarefas administrativas, incluindo agendamento de compromissos, pagamento de contas, organização de planos de viagem, itinerários e agendas detalhados, respondendo às comunicações recebidas.
:: Preparar e informar consistentemente o CEO sobre os próximos compromissos e responsabilidades, acompanhar conforme necessário.
:: Programar e gerenciar proativamente reuniões com clientes, incluindo a organização e distribuição interna de gravações Zoom..
:: Desenvolver, revisar e editar uma variedade de documentos, incluindo comunicações, apresentações, relatórios, agendas e atas de reuniões.
:: Informar o CEO e a equipe sobre informações essenciais, sem sobrecarregá-los com detalhes ou reuniões desnecessárias.

REQUISITOS:
:: Experiência em gerenciamento de calendários e viagens (reservas de passagens e hotel).
:: Habilidades avançadas em informática: Zoom, Google Agenda, Microsoft Office, Keynote, Gmail e Google Docs.
:: Ferramentas de Organização como Trello e Todoist é uma vantagem.
:: Inglês para leitura e escrita.

PERFIL COMPORTAMENTAL
:: Autogerenciável, trabalha de forma independente e excelente discrição.
:: Excelentes habilidades organizacionais, com forte atenção aos detalhes e capaz de gerenciar vários projetos simultaneamente.
:: Capaz de trabalhar sob pressão e responder a mudanças nas circunstâncias.
:: Possui comunicação desenvolvida, mantém relações de trabalho corteses, profissionais e eficazes.
:: Habilidade em solução de conflitos, mantendo um envolvimento calmo, profissional e respeitoso.
:: Forte pensamento crítico e capacidade de resolução de problemas.
:: Gosta de aprender e habitualmente desenvolve novas habilidades. Deseja excelência.

Tipo de vaga: Tempo Integral

Salário: R$3.000,00 - R$4.000,00 por mês

Benefícios:

  • Auxílio-educação

Horário de trabalho:

  • Turno de 8 horas
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