Assistente de Secretaria
Instituto Lenara Paixão
VAGA: ASSISTENTE DE SECRETARIA
Ama recepcionar e acolher pessoas?
Gosta de deixar as coisas sempre organizadas?
É disposta a solucionar demandas administrativas e pessoais dos diretores?
MISSÃO: DAR SUPORTE À SECRETARIA E ENCAMINHAR PESSOAS PARA DEMAIS ÁREAS.
Atividades à serem desenvolvidas:
- Organização do seu ambiente (mesas, revistas, solicitar limpeza)
- Cuidar da organização/preparo da sala de reunião.
- Supervisionar a limpeza do banheiro da recepção.
- Supervisionar a limpeza da copa (quando a copeira faltar).
- Controle de movimentação de pessoas na recepção.
- Comunicar e Verificar nas áreas demandadas antes de encaminhar.
- Encaminhamento de pessoas.
- Realizar e atender ligações, dar feedback/acompanhamento para pessoa que solicitou.
- Resolver demandas que Diretoria e Secretaria solicitar.
- Pesquisar e solicitar almoço dos diretores /Solicitar/pesquisar almoço dos diretores por whatsapp.
- Atendimento e apoio à clientes internos e externos
- Ter uma comunicação: clara, educada e objetiva.
- Ser o braço direito da Secretaria Executiva.
- Despacho e conferência de documentos;
- Atendimento SAC (Sistema de Atendimento ao Consumidor)
- Acompanhamento de e-mails.
Competências comportamentais:
- Acolhedora
- Organizada
- Proativa
- Resolutiva
- Paciente
- Detalhista
- Metódica
- Empática
- Responsável
- Positiva
- Discreta
Competências e Conhecimentos Técnicos
- Saber usar ifood/uber eats.
- Ter boa escrita
- Possuir conhecimentos de office
- Possuir conhecimentos de atendimento
- Saber utilizar telefones Android
- Saber a organizar calendário e agenda
Horário de Trabalho: 8:00 as 18:00 (2 horas de almoço) – Segunda à sexta.
Localidade: Boa Vista – Recife/PE
Salario: R$ 1125 + vale transporte
Empresa Cultura Familiar
Regime: CLT
Se você é uma pessoa discreta e reservada, que odeia fofocas e sabe que não temos nada haver com a vida/escolhas dos outros seja bem vinda ao nosso processo seletivo.
Tipo de vaga: Tempo Integral, Efetivo/CLT
Salário: R$1.124,00 - R$1.125,00 por mês
Benefícios:
- Vale-transporte
Horário de trabalho:
- De segunda à sexta-feira
Pagamento adicional:
- Décimo terceiro salário
Considerações relacionadas à COVID-19:
Máscara e álcool em gel
Idiomas:
- Inglês (Preferencial)
- Espanhol (Preferencial)
Windows/Pacote Office:
- Nível básico (Preferencial)
Trabalhar remotamente:
- Não
Olá, deixe seu comentário.