Assistente de Projetos
LHH Knightsbridge
Description
- Atuar em projetos de prestação de serviços de RH em Desenvolvimento, Liderança e Engajamento;
- Realizar as atividades necessárias para a execução e controle do escopo dos projetos em andamento;
- Atentar ao cronograma de cada projeto, certificando-se do alinhamento entre o que foi solicitado e os prazos acordados;
- Sinalizar desvios e problemas que podem impactar a entrega;
- Ajudar na organização e infraestrutura necessária de eventos relacionados aos projetos, bem como certificar-se que o material solicitado está de acordo com a proposta ou definido na reunião de Kickoff;
- Solicitar a compra de passagens e hospedagens para projetos quando necessário;
- Utilizar os sistemas da companhia para os processos internos;
- Participar das entregas quando necessário;
- Responsável pelo agendamento das reuniões de coaching, fazendo contato com os consultores, com os executivos, com área de RH, visando garantir o andamento do projeto, no que diz respeito às reuniões realizadas.
- Fazer outros agendamentos, call, reuniões, videoconferências.
- Elaborar relatórios de resultados consolidados dos processos de coaching e workshops realizados.
- Cadastrar usuários em ferramentas diversas e enviar link por e-mail para os clientes participantes dos projetos e imprimir/encaminhar os relatórios das ferramentas utilizadas pela LHH.
- Elaboração de relatórios mensais de todos os projetos informando para o cliente (Recursos Humanos) o status do projeto com todas as informações das reuniões realizadas e canceladas.
- Preparação de material para workshop – pastas, apostilas, certificados, resultados, etc.;
- Responsável pelo controle de material em estoque, cotações e pedidos de compras do setor.
- Facilitação em reuniões virtuais, como workshops, palestras e reuniões relacionadas à área de EP.
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