Assistente de Faturamento
The Mosaic Company
Assistente de Faturamento – Rosário do Catete/SE
Com a missão de ajudar o mundo a produzir os alimentos de que precisa, a Mosaic atua da mina aocampo. A empresa entrega cerca de 27,2 milhões de toneladas de fertilizantes ao ano para 40 países,sendo uma das maiores produtoras globais de fosfatados e potássio combinados. No Brasil, por meio da Mosaic Fertilizantes, opera na mineração, produção, importação, comercialização e distribuição de fertilizantes para aplicação em diversas culturas agrícolas, ingredientes para nutrição animal e produtos industriais. Presente em dez estados brasileiros e no Paraguai, a empresa promove ações que visam transformar a produtividade do campo, a realidade dos locais onde a atua e a disponibilidade de alimentos no mundo. Para saber mais sobre nós, visite www.mosaicco.com.br .
Descrição do Cargo :
O Assistente de Faturamento vai desenvolver atividades relacionadas a recebimento, expedição e faturamento de produtos, insumos e matérias primas, visando a garantia da melhor performance da área.
Principais Responsabilidades:
- Emitir relatórios de recebimento e expedição, a fim de controlar saldos, faturamento e vendas.
- Conferir notas fiscais e outros documentos, referentes aos processos de faturamento, recebimento e expedição, conferindo possíveis divergências nos processos de pesagem, visando à segurança do processo.
- Acompanhar a movimentação de produtos entre as unidades, bem como a documentação gerada, a fim de controlar o fluxo do produto.
- Receber as solicitações de clientes internos e externos, a fim de atendê-las ou encaminhá-las para melhor solução.
- Apoiar nas atividades de treinamentos diversos para os empregados, a fim de assegurar o bom desempenho da área.
- Controlar documentos de faturamento, emissão de notas fiscais de entrada e saída, lançamentos, a fim de assegurar o cumprimento das normas e legislação.
- Controlar e orientar as atividades relacionadas as operações de entrada e saída de produtos no porto, a fim de agilizar as operações e atender as necessidades dos clientes.
- Conferir, controlar e inspecionar vagões e caminhões recebidos para carregamento, a fim de garantir a segurança do transporte de produtos.
- Conferir, validar e registrar os documentos de fretes/fatura dos transportes rodoviário e ferroviário, através de aplicativos do sistema, a fim de gerar os pagamentos necessários nos prazos estipulados.
- Cadastrar faturas de fretes e de serviços no sistema informatizado, para aprovação superior e posterior encaminhamento a área financeira.
- Verificar e relacionar as alterações de fretes no sistema
- Emitir notas fiscais, conferir e controlar o recebimento de ICMS sobre frete, e acompanhar através do portal a emissão da nota fiscal, visando o cumprimento das obrigações legais, bem como as quantidades expedidas com as quantidades faturadas por produto.
- Inserir a numeração dos selos de autenticidade, bem como conferir o arquivamento das guias de tráfegos.
- Conferir as entradas dos produtos estocados.
- Executar serviços de recebimento, medição e controle de lenha visando garantir o pagamento conforme mercadoria recebida;
- Efetuar a triagem dos veículos para carga e descarga de produtos e/ou matérias primas, emitindo documentos via sistema informatizado e efetuando cadastro do motorista, transportadora e veículo.
- Acompanhar ou efetuar pesagens de caminhões e vagões, carregados ou não, a fim de cumprir os procedimentos estabelecidos .
- Atividades das Filiais:
- Acompanhar ou efetuar pesagem de caminhões e vagões, carregados ou não, a fim de cumprir os procedimentos estabelecidos, assim como elaborar/cumprir programações de carregamento, cobrando o prestador de serviço, e demais áreas envolvidas, assim como informar qualquer anomalia.
- Efetuar a triagem dos veículos para carga e descarga de produtos e/ou matérias primas, emitindo documentos via sistema informatizado.
- Controlar horário de chegada e saída dos caminhões das filiais para apuração de estadias, assim como verificar e validar as cobranças.
- Cadastrar motoristas e transportadoras no sistema informatizado seguindo os procedimentos definidos.
- Fiscal:
- Gerar e entregar mensalmente guia de recolhimento do ISS, emitir notas fiscais, fechamento do livro fiscal, visando o cumprimento das obrigações legais, bem como, conferir escrituração fiscal das notas de entrada/saída,
- Recepcionar órgãos públicos atender as solicitações quando necessário, tais como, fiscalização do Ministério da Fazenda, Ministério da Agricultura e Abastecimento, Sindicatos, Policia, sendo o representante da Vale Fertilizantes mais próximo destes nas localidades da filial.
- Administrativo:
- Realizar a verificação da filial referente a condições de estoque (quantidade e qualidade – visual).
- Acionar áreas responsáveis caso existam divergências, itens de segurança (epi´s, extintores), condições operacionais, como por exemplo, quebra de equipamentos, queda de energia, link de internet e rede.
- Lançar no sistema informatizado notas fiscais para pagamento, efetuar pagamentos de despesas da unidade (aluguel, sistema de segurança, telefone, etc.), realizar o controle mensal do fundo rotativo e compra de material de escritório.
- Providenciar a estocagem das mercadorias recebidas, conferindo notas fiscais e pedido de compra e providenciando a entrada no estoque das notas fiscais eletrônicas de recebimento.
- Assinar guias de tráfegos e produtos controlados, se existirem, providenciar seu arquivamento e remessa para o Ministério do Exército.
- Verificar documentação de produtos importados, se existirem, e informar ao órgão competente a liberação da carga.
- Arquivar e manter organizados os arquivos de documentos, visando proporcionar uma rápida localização dos mesmos quando necessário.
- Recepcionar clientes quando solicitados pela área comercial, bem como representar a empresa junto a órgãos públicos na localidade.
- Realizar serviços externos como envio e recebimento de correspondência, pagamento de serviço bancário, autenticação do livro fiscal na Junta Comercial.
Esta posição se reporta ao Supervisor de Faturamento da área de Gerência de Filiais de Rosário do Catete/SE.
Qualificações:
Requisitos Obrigatórios
Ensino Médio Completo
Requisitos Desejáveis
Curso Superior: Administração e Ciências Contábeis será um diferencial,
Excel avançado, Power Point.
Período de inscrição até 23/12 em âmbito nacional.
A Mosaic Fertilizantes valoriza a diversidade, a inclusão e o desenvolvimento contínuo. Igualdade e oportunidades a todos fazem parte do dia a dia dos nossos profissionais, que encontrarão aqui a trilha ideal para desenvolver suas carreiras. Nos orgulhamos de ter o respeito como um valor. E acreditamos que a inovação acontece quando temos um ambiente cercado de diferenças em todos seus aspectos, como idade, gênero, orientação sexual, identidade, cor, deficiência ou religião.
Olá, deixe seu comentário.