RESPONSABILIDADES:

Gestão de estoque: Verificar e analisar necessidade de abastecimento e providenciar a aquisição de todos os produtos utilizados regularmente na empresa, incluindo matérias primas, insumos de produção, uniformes e EPI, material e suprimentos de escritório, limpeza, jardinagem, acessórios e outros itens

Gestão da infraestrutura: supervisionar a manutenção da infraestrutura interna e externa, zelando pela segurança e pelo bom funcionamento e condições das instalações; providenciar a contratação de serviços de renovação, consertos e adaptações

Suporte gerencial: apoiar a equipe de gestão na execução das tarefas administrativas e assessorar os executivos no desempenho de suas funções de planejamento e organização. Assessorar agendamentos, convocação e logística de reuniões, eventos e viagens

ATIVIDADES:

Desenvolver fornecedores e prestadores de serviço, realizar cotações e negociações de acordo com as especificações e necessidades de cada área

Buscar, analisar e negociar as melhores condições de preço, pagamento, qualidade de produtos e serviços e prazo de entrega

Emitir pedidos de compra ou de execução de serviço com a aprovação do setor responsável e encaminhar para o setor financeiro

Gerenciar relacionamentos com empreiteiros e prestadores de serviços

Fazer o acompanhamento detalhado e contínuo do processo de entrega e cumprimento final de todas as condições negociadas

Manter registros de orçamentos, despesas e atividades

Produzir planilhas, relatórios e apresentações relacionadas às atividades desenvolvidas

Gerir e manter documentos e banco de dados

REQUISITOS:

Superior completo em Administração

Domínio impecável da língua portuguesa

Domínio do pacote Office (Excel, Word, Power Point)

Experiência na análise, negociação e compra de produtos e contratação de serviços

Experiência em pesquisa e gestão de fornecedores

Experiência em processos administrativos

Excelentes habilidades organizacionais

Grande aptidão para resolver problemas

Capacidade de priorizaçãoe utilização racional do tempo

Desenvoltura para atuar com autonomia e iniciativa respeitando a cultura da empresa e a hierarquia

Tipo de vaga: Tempo Integral, Efetivo/CLT

Salário: R$2.000,00 - R$2.200,00 por mês

Benefícios:

• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Auxílio-combustível
• Estacionamento gratuito
• Seguro de vida
• Vale-alimentação
• Vale-refeição

Horário de trabalho:

• De segunda à sexta-feira