Ajustar e atualizar os Pedidos de compra no sistema SAP;
Solicitar correções, caso haja inconsistência, realizar cancelamento de pedidos, check lists
Distribuir os Pedidos de Compras aos diligenciadores.
Enviar os pedidos de compras e realizar o encerramento dos pedidos
Planejar a agenda de Diligenciamento;
Realizar contato telefônico com os Fornecedores, enviar mensagem, e-mails;
Acompanhar de forma diferenciada e intensificada os Pedidos de Compras
Acompanhar e informar sobre a prontificação do material, disponibilizando os documentos pertinentes do fornecedor para a logística de transporte e entrega;
Realizar a instrução de embarque de materiais, quando for o caso. Acompanhar a coleta do material pela transportadora no fornecedor.
Verificar e acompanhar as entregas de material, verificar e tratar divergências;
Finalizar os pedidos de compra, de acordo com as normas da empresa.
Acompanhar o processo de pagamento até a sua finalização para todos os itens do Pedido de Compras.
Registar o encerramento e arquivamento do Pedido de Compra na ferramenta de controle de Diligenciamento e historiar as evidencias de diligenciamento nos pedidos de compra.
Elaborar relatórios;
Execução de outras atividades correlatas.