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ASSISTENTE DE ATENDIMENTO

Grupo Plaenge

Descrição da vaga

TAREFAS: 1- RECEBER OS VISITANTES, CLIENTES, FORNECEDORES; 2- COLETAR INFORMAÇÕES SOBRE A IDENTIFICAÇÃO DOS PROSPECTS, SOLICITANDO DOCUMENTO DE IDENTIDADE, AFIM DE PREENHCER COM INFORMAÇÕES DAS VISITAS DOS PROSPECTS ATRAVÉS DO SISTEMA CRM; 4- EFETUAR E RECEBER LIGAÇÕES TELEFÔNICAS; 5- E ORGANIZAR REUNIÕES NA CENTRAL DE VENDAS, QUANDO NECESSÁRIO, PROVIDENCIANDO LOCAL ADEQUADO, EQUIPAMENTOS NECESSÁRIOS E COFFEE BREAK; 6- CONTROLAR E CONFERIR AS CONTAS DE TELEFONES DA CENTRAL DE VENDAS SEPARANDO OU AGRUPANDO VALORES DE LIGAÇÕES EFETUADAS; 7- CONTROLAR MENSAGENS RECEBIDAS E EXPEDIDAS PASSANDO PARA AS RESPECTIVAS PESSOAS RESPONSÁVEIS; 8- ELABORAR PEQUENOS CONTROLES OU REGISTROS DE ACOMPANHAMENTO MENSAL DAS DESPESAS COMO DE UTILIZAÇÃO DE MATERIAIS ADMINISTRATIVOS E DE USO DIÁRIO, CELULARES, VEÍCULOS, UBER E ALELO ALTO; 9- PROVIDENCIAR CONSERTO DOS MÓVEIS E EQUIPAMENTO DA ÁREA ADMINISTRATIVA DA CENTRAL DE VENDAS ACIONANDO A MANUTENÇÃO NECESSÁRIA; 10- EXECUTAR SERVIÇOS EVENTUAIS DE DIGITAÇÃO, CONFERÊNCIA DE DOCUMENTOS, APOIO EM LANÇAMENTOS NO IFS, INSCRIÇÃO EM CURSOS, PALESTRAS; 11- EXECUTAR SERVIÇOS EVENTUAIS DE ARQUIVO E CONFECÇÃO DE CÓPIAS; 12- RECEBER, SEPARAR E REMETER MALOTES INTERNOS; 13 - CONTROLAR A AGENDA DA SALA DE REUNIÕES DA REGIONAL, ZELANDO PELA ORGANIZAÇÃO E LIMPEZA DA SALA;
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TAREFAS: 1- RECEBER OS VISITANTES, CLIENTES, FORNECEDORES; 2- COLETAR INFORMAÇÕES SOBRE A IDENTIFICAÇÃO DOS PROSPECTS, SOLICITANDO DOCUMENTO DE IDENTIDADE, AFIM DE PREENHCER COM INFORMAÇÕES DAS VISITAS DOS PROSPECTS ATRAVÉS DO SISTEMA CRM; 4- EFETUAR E RECEBER LIGAÇÕES TELEFÔNICAS; 5- E ORGANIZAR REUNIÕES NA CENTRAL DE VENDAS, QUANDO NECESSÁRIO, PROVIDENCIANDO LOCAL ADEQUADO, EQUIPAMENTOS NECESSÁRIOS E COFFEE BREAK; 6- CONTROLAR E CONFERIR AS CONTAS DE TELEFONES DA CENTRAL DE VENDAS SEPARANDO OU AGRUPANDO VALORES DE LIGAÇÕES EFETUADAS; 7- CONTROLAR MENSAGENS RECEBIDAS E EXPEDIDAS PASSANDO PARA AS RESPECTIVAS PESSOAS RESPONSÁVEIS; 8- ELABORAR PEQUENOS CONTROLES OU REGISTROS DE ACOMPANHAMENTO MENSAL DAS DESPESAS COMO DE UTILIZAÇÃO DE MATERIAIS ADMINISTRATIVOS E DE USO DIÁRIO, CELULARES, VEÍCULOS, UBER E ALELO ALTO; 9- PROVIDENCIAR CONSERTO DOS MÓVEIS E EQUIPAMENTO DA ÁREA ADMINISTRATIVA DA CENTRAL DE VENDAS ACIONANDO A MANUTENÇÃO NECESSÁRIA; 10- EXECUTAR SERVIÇOS EVENTUAIS DE DIGITAÇÃO, CONFERÊNCIA DE DOCUMENTOS, APOIO EM LANÇAMENTOS NO IFS, INSCRIÇÃO EM CURSOS, PALESTRAS; 11- EXECUTAR SERVIÇOS EVENTUAIS DE ARQUIVO E CONFECÇÃO DE CÓPIAS; 12- RECEBER, SEPARAR E REMETER MALOTES INTERNOS; 13 - CONTROLAR A AGENDA DA SALA DE REUNIÕES DA REGIONAL, ZELANDO PELA ORGANIZAÇÃO E LIMPEZA DA SALA;

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Informações Gerais

Identificação
LDB

Quantidade de vagas
1 Vaga

Localidade
LONDRINA

Área de Atuação
ADMINISTRATIVA

Tipo do Contrato
Efetivo

Período de Publicação
13 Horas
Acessar Publicação Oficial
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