GASLOG

Descrição da Vaga

Assistente Administrativo - Temporário

Gaslog contrata profissional temporário para cobrir férias e demandas adicionais.

Missão do Cargo:

Garantir a realização das atividades voltadas aos serviços administrativos da Unidade.

Responsabilidade do Cargo:

- Abrir o escritório; Monitorar a realização da manutenção predial; Realizar atendimento telefônico de Clientes, funcionários da Rota, entre outros;

- Realizar e conferir o faturamento; Efetuar a inserção de Nfs de fornecedor; Realizar agendamento de carregamento de GLP junto ao fornecedor;

- Programar os pagamentos de GLP junto ao responsável; Emitir e incluir Nfs de Transferências;

- Efetuar compra de material de expediente; Inserir Nfs de Entrada no SGI; Emitir Nfs de Comodato de clientes; Realizar controle do estoque de peças e tanques;

- Realizar controle de vazamentos e solicitação de assistência técnica;

- Atualizar as planilhas: Compartilhamentos, Empenhos, Doações e Controle de Formulários, entre outras;

- Lançar e enviar planilha de estoque físico de GLP diário; Realizar o fechamento, o envio e a recepção de malote;

- Entregar vale gás aos funcionários; Realizar o apontamento de Horas Trabalhadas e encaminhar para o RH;

- Atualizar o Banco de Dados do Sistema de Rota da Unidade; Contatar com os motoristas para passar e receber informações da rota e clientes;

- Atender às solicitações emergenciais de GLP conforme cronograma de dias e horários a ser definido Lançar dados para o acompanhamento dos índices de performance (entrega por caminhão, recusas de clientes, quilometragem, despesas de entrega, etc.);

- Conferir e encaminhar as inspeções veiculares, EPIs, manutenções preventivas e corretivas; Acompanhar o processo de recebimento e devolução de mercadorias entregues;

- Programar manutenções preventivas; Atualizar relatórios e sistemas necessários para instalação e desinstalação; Controlar pesagem de carretas e bobs;

- Agendar instalações junto aos clientes; Lançar as vendas diárias;

- Elaborar relatório de instalações.

Tipo de vaga: Temporário.

- Conhecimento em Windows, Word e Excel.

Salario R$ 1.381,00 + 30% de periculosidade

VR de R$ 37,06 por dia

VA 536,88 mensal

Vale gás mensal
Assistência médica após 3 meses de experiência.

Seguro de vida

Vale-transporte

Duração do contrato: 3 meses (Podendo ser prorrogado)

Tipo de vaga: Tempo Integral, Temporário