ELFE SP

CARGO: ASSISTENTE ADMINISTRATIVO SALARIO: R$ 1.845,94 VR OU VA: R$ 21,00 VA: R$ 120,00 VALE TRANPORTE ASSISTENCIA MEDICA HORARIO: SEGUNDA A SEXTA DAS 07H15 AS 17H c 1H DE INTERVALO FORMAÇÃO SUPERIOR EM ADMINISTRAÇÃO EXCEL INTERMEDIARIO Participar de reuniões, elaborar atas, consolidando assuntos inerentes a gestão de contratos Acompanhar os contratos conforme os padrões Auxiliar na elaboração do Plano de Contratação e fazer o acompanhamento da execução do referido Plano; Atualizar dados de colaborador no sistema Orientar a fiscalização nos lançamentos das medições de serviços dos contratos sob responsabilidades da gerência; Obter relatórios através de sistema corporativo, conforme demanda; Utilizar sistema coorporativo (SST - Solicitação de Serviços Técnicos) para regularização de não conformidades contábeis e contratuais Conferir e arquivar / digitalizar documentações iniciais e periódicas referentes aos contratos da gerencia, aplicando procedimentos internos; Conferir e fazer triagens das documentações trabalhistas e previdenciárias exigidas no contrato; Elaborar cartas externas e DIPs, conforme demandas; Envio e acompanhamento dos documentos para análise por parte da auditoria; Atender as demandas solicitadas pelo JURIDICO e RH, referentes aos processos jurídicos de próprios e terceirizados, indicando prepostos, enviando informações e documentações solicitadas nos processos; Solicitar serviços em sistemas Preencher formulários físicos ou eletrônicos; Solicitar e/ou atualizar NMs e NCMs de materiais referente aos contratos da gerencia; Elaborar solicitação de transporte via Sistema SAP; Elaborar medição no SAP Emitir e atualizar planilhas de controle de serviços e contratos; Recebimento e triagem por contrato e tipo de documento, organização, catalogação, acondicionamento em caixas, lacrar, encaminhar e acompanhar arquivamento final; Apoio a fiscalização de contratos: emissão de controles, planilhas, e-mails, recebimento e acompanhamento de projetos. Cadastro de projetos no SINDOTEC, emissão de RTs, SIGRE e Bases. Apoio na medição de serviços.

Escolaridade Mínima: Ensino Superior
Formação desejada: Administração de empresas, Ensino Superior

ASSISTENCIA MEDICA, ASSISTENCIA ODONTOLOGICA, VALE TRANSPORTE, VR: R$ 21,00, VA: R$ 120,00

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