Assistente Administrativo - Santa Bárbara - Minas Gerais
Expresso Nepomuceno
Realizar serviços de atendimento as demandas de rotinas do sistema de manutenção da filial e demais unidades cobertas pela filial. Pesquisar e fornecer informações em apoio as solicitações de seu gestor.
Responsabilidades e atribuições
§ Apoiar no atendimento das demandas de rotinas do sistema de Manutenção dos setores operacionais de sua filial;
§ Efetuar, via sistema, aberturas de OS’s para a realização de Manutenção Mecânica, Hidráulica, Elétrica etc., nos trabalhos de Preparação e Corretiva, Sinistro e Contrato e providenciar o correto preenchimento das Ordens de Manutenção, a fim de manter os diversos controles da área;
§ Emitir, via sistema, solicitações de compras dos orçamentos de serviços de terceiros, atentando ao tipo de serviço, quantidade e valor e providenciar o envio, através de e-mail a área responsável pelas compras;
§ Acompanhar o retorno da OS’s finalizadas pela Manutenção Interna e Externa, atentando para o lançamento faz etapas e da mão de obra;
§ Emitir, via sistema, relatórios de OS’s, procedendo a conferência dos mesmos, a fim de identificar OS’s em aberto no sistema, apurando os motivos por estarem abertas para finalizá-las no sistema;
§ Providenciar. Via sistema, a realização de RDV aos funcionários, visando disponibilizar valores paras suas despesas de refeição, quando da realização de serviços externos;
§ Auxiliar na realização de atividades de controle dos pneus, conferindo e analisando relatórios e mapas extraídos do sistema, a fim de garantir que as filiais estejam usando e cuidando dos pneus conforme as normas internas e os procedimentos de utilização;
§ Apoiar na realização de lançamentos via sistema, diversos lançamentos referentes a movimentação de pneus, abertura e encerramento de OS´s e outros, de acordo com orientação e solicitação de seu gestor;
§ Acompanhar a movimentação da Borracharia, programando e distribuindo as atividades com os Borracheiros;
§ Pesquisar contatos de prestadores de serviços de Borracharia;
§ Preparar os relatórios de apresentação dos fechamentos: semanal e mensal com os resultados periódicos, as observações, propostas e planos de ações, para as devidas análises e tomadas de decisão de sua gerência;
§ Participar de reuniões, com os gestores e gerência da filial, para o tratamento de assuntos voltados a troca de ideias, novos projetos, esclarecimento de dúvidas e outros;
§ Atender e realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo, conforme orientação e solicitação do Superior imediato.
§ É de responsabilidade do colaborador atender aos aspectos de SSMA e Qualidade em suas atividades diárias e garantir o melhor atendimento a seus clientes, internos e externos.
Requisitos e qualificações
- Ensino Médio ;
- Experiência na função;
- Pacote office Intermediário;
- Organização de Arquivos;
Informações adicionais
- Ticket Alimentação;
- Plano de Saúde;
- Seguro de Vida;
- GYMPASS;
- SEST/SENAT
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