Assistente Administrativo RJ
Carreiras - Imtep
O Imtep, é uma referencia nacional no seu ramo e conta com uma completa infraestrutura para a gestão global de Saúde Empresarial de clientes de pequeno, médio ou grande porte, nacionais e multinacionais.
Oferece serviços com alta qualidade e dentro da legislação vigente proporcionando as seus clientes, colaboradores e fornecedores um ambiente seguro e saudável, ativando nessa parceria entrega eficiente, inspiração para cumprimento de prazos e satisfação constante do cliente final.
E para garantirmos cumprir com compromissos assumidos e a satisfação do cliente buscamos estruturar nosso time de profissionais de alto desempenho, grande capacidade de relacionamento, perfil pro ativo, organizado e que se identifique com serviços operacionais. Se você é essa pessoa, mande o seu currículo pra nós, pois teremos o prazer de tê-lo(a) no nosso time.
Responsabilidades e atribuições
- Realizar a verificação dos resultados recebidos eletronicamente e executar os procedimentos necessários para correção das falhas (logs de erro).
- Organizar a documentação para o atendimento e encaminhar/arquivar os documentos.
- Realizar a convocação no Sistema Corporativo Informatizado de Gestão de Saúde, conforme os prazos definidos no calendário de convocação.
- Realizar os agendamentos, confirmação e busca ativa dos atendimentos, receber e encaminhar a força de trabalho para o atendimento.
- Atuar no processo de gestão do absenteísmo, realizando lançamentos nos sistemas específicos: GAB, SAP e nos Mapas de Acompanhamentos, repassar as comunicações e atualizações das informações sobre a situação do benefício dos empregados afastados junto à equipe do programa e áreas envolvidas no afastamento.
- Atuar no controle administrativo dos programas de promoção de saúde
- Realizar atividades administrativas relacionadas aos serviços de secretaria, recepção, apoio à gestão, arquivamento de documentação de saúde, atendimento aos empregados e ao público;
- Realizar lançamentos no sistema SAP, elaborar relatórios, atividades de levantamentos de dados;
- Executar outros serviços não descritos neste item, porém relacionados e necessários aos serviços mencionados nesta especificação.
Requisitos e qualificações
- Comprovação de formação Ensino Médio Completo
- Experiência comprovada na área administrativa
- Possuir conhecimentos de informática (Windows, Word, Excel e Power Point)
Informações adicionais
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