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Assistente Administrativo - Rio de Janeiro/RJ

Carreiras - Imtep

O Imtep, é uma referencia nacional no seu ramo e conta com uma completa infraestrutura para a gestão global de Saúde Empresarial de clientes de pequeno, médio ou grande porte, nacionais e multinacionais.

Oferece serviços com alta qualidade e dentro da legislação vigente proporcionando as seus clientes, colaboradores e fornecedores um ambiente seguro e saudável, ativando nessa parceria entrega eficiente, inspiração para cumprimento de prazos e satisfação constante do cliente final.


E para garantirmos cumprir com compromissos assumidos e a satisfação do cliente buscamos estruturar nosso time de profissionais de alto desempenho, grande capacidade de relacionamento, experiência comprovada em programas de saúde mental, perfil organizado e de bom relacionamento interpessoal. Se você é essa pessoa, mande o seu currículo pra nós, pois teremos o prazer de te-lo(a) no nosso time.


Responsabilidades e atribuições

  • Dar Suporte e Apoio administrativo aos atendimentos de Acidente de Trabalho sempre que solicitado.
  • Arquivar documentos de saúde, dentro dos protocolos estabelecidos pelo cliente e normas de órgãos reguladores (CRM, COREN, CRASS por exemplo).
  • Realizar lançamentos de informações em Sistema Informatizado de Saúde.
  • Providenciar o cadastramento de fornecedores de pequenas compras e serviços, quando solicitadas pelo cliente através de abertura, acompanhamento e encerramento da SST específica.
  • Abrir e acompanhar solicitações de serviço via Botão Compartilhado ou SAP com a respectiva necessidade descrita pela fiscalização.
  • Com insumos fornecidos pela fiscalização, Minutar Documentos Internos Petrobras - DIPs.
  • Dar tratamento técnico às solicitações técnicas – SST para o reembolso do Programa de Condicionamento Físico, com insumos fornecidos pela fiscalização.
  • Alimentar o Sistema SIGER (ou similar) quando solicitado pelo cliente, com dados do PTP de todas as Gerências do cliente.
  • Alimentar o Livro Verde por diretoria.
  • Estratificar o PTP por estrutura e Elaborar a Máscara do PTP e encaminhar para área específica.
  • Preparar apresentações da Gerência de Saúde, quando solicitado.
  • Receber documentos para assinatura dos Gerentes Setoriais da Gerência de Saúde
  • Controlar Cursos e Treinamento realizados pela Força de Trabalho da Gerência de Saúde
  • Preparar Reunião mensal de Coordenação da Gerência de Saúde
  • Pesquisar de NM, criar pedidos no SAP para aquisição de insumos do Núcleo de Atendimento a Emergências e Núcleo de Saúde Ocupacional.
  • Consolidar Planilhas da Gerência de Saúde oriundas de diversas fontes.
  • Alimentar a Medição do Plano Integrados de SMS e demais planos da Gerência de Saúde.
  • Atualizar e distribuir a Lista Telefônica da Gerência de Saúde.
  • Apoiar no tratamento da frequência dos empregados próprios
  • Consolidar as informações sobre BP's da Gerência de Saúde
  • Realizar todo processo de controle, guarda, empréstimo, digitalização, elaborar e desenvolver acervo técnico, realizando manutenção periódica de toda documentação em arquivos conforme técnica e orientações corporativas.
  • Receber correspondências diversas e documentos de saúde e arquivar conforme protocolo do cliente.
  • Quando solicitado, abrir e acompanhar solicitações de serviço via Botão Compartilhado ou SAP com a respectiva necessidade descrita pela fiscalização. Mensalmente a Contratada emitirá relatório com todas as solicitações via botão TIC, no qual deve constar as seguintes informações: quantificação técnicas, resultado dos indicadores no período em análise, resultados acumulados do período.

Requisitos e qualificações
  • Ensino Médio Completo
  • Conhecimento geral em Informática;
  • Experiência de 03 anos de trabalho administrativo na área de saúde
Acessar Publicação Oficial
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