Efetuar atividades administrativas nas diversas áreas da unidade, elaborando relatórios; controles e registros diversos; redigir comunicações internas de assuntos rotineiros; prestar informações para as diversas áreas; arquivar e despachar correspondências e executar serviços de digitação, de acordo com os processos e rotinas estabelecidas, atendendo as necessidades administrativas das áreas. Dar o suporte necessário à gerência e supervisores administrativos.

Suporte a gerencia em assuntos diário, acompanhando o andamento de expediente ou processos de interesse de sua unidade de trabalho;

Controle de pontos dos colaboradores; controle de folgas, abonos e licenças

Controle de agendas dos profissionais da unidade;

Elaboração envio e arquivamento de documentos (protocolos, memorando e cargas em geral encaminhadas para as unidades afiliadas), registrando TID quando pertinente;

Cadastro e atualização do banco de RH (colaboradores ativos na unidade);

Controle de uso dos equipamentos utilizados pelos profissionais (aparelho de som, data show e demais equipamentos de apoio didático;

Atendimento interno aos colaboradores, esclarecendo dúvidas e tomando providências para atender as necessidades do serviço;

Acolhimento dos usuários por alguma eventualidade dentro da unidade;

Controle de e-mails enviados a unidade e repasse a chefia;

Elaboração de planejamento anual de férias;

Preenchimento de formulário para isenção tarifária (anexo selo e laudo médico);

Abertura e controle de chamados técnicos;

Superior cursando a partir do 6º semestre na área de humanas.

Informática curso intermediário.

Desejável vivência na área.