Assistente administrativo - Recepção
Trinus Co.
Sobre a área:
A Recepção faz parte da nossa área de Controler que tem por missão: Garantir que tudo seja feito do jeito certo.
Sobre o time:
É de responsabilidade do responsável da Recepção receber e atender as necessidades dos clientes da empresa garantindo um atendimento de qualidade e encantamento para todos os nossos clientes.
Responsabilidades e atribuições
Como será o dia a dia:
- Atender, filtrar e fazer o direcionamento das ligações;
- Recepcionar clientes;
- Responder e dar andamento aos e-mails que são dirigidos ao setor de recepção;
- Auxiliar na organização de malotes, arquivos e materiais para clientes e colaboradores;
- Digitalizações de documentos;
- Receber, controlar e encaminhar as correspondências para o setor responsável;
- Fazer o controle e solicitações de compras de suprimentos;
- Orientar prestadores de serviços e colaboradores;
- Agendamento de reuniões.
Requisitos e qualificações
O que buscamos em você:
- Ensino médio completo;
- Facilidade de lidar com Pacote Office;
- Boa comunicação escrita e articulação oral;
- Facilidade com relacionamento interpessoal e boa organização;
- Cuidado com as pessoas e com o local de trabalho.
Critérios que aumentam o match na vaga:
- Querer trabalhar em equipe e ajudar o time;
- Pensar fora da caixa e se auto desafiar;
- Se arriscar, aprender rápido e se adaptar mais rápido ainda às mudanças e novas soluções/diretrizes;
- Ter forte capacidade para resolução de problemas.
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