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Assistente Administrativo/ Recepção

Trinus Co.

Sobre a área:

A Recepção faz parte da nossa área de Controler que tem por missão: Garantir que tudo seja feito do jeito certo.


Sobre o time:

É de responsabilidade do responsável da Recepção receber e atender as necessidades dos clientes da empresa garantindo um atendimento de qualidade e encantamento para todos os nossos clientes.



Responsabilidades e atribuições

Como será o dia a dia:

  • Atender, filtrar e fazer o direcionamento das ligações;
  • Recepcionar clientes;
  • Responder e dar andamento aos e-mails que são dirigidos ao setor de recepção;
  • Auxiliar na organização de malotes, arquivos e materiais para clientes e colaboradores;
  • Digitalizações de documentos;
  • Receber, controlar e encaminhar as correspondências para o setor responsável;
  • Fazer o controle e solicitações de compras de suprimentos;
  • Orientar prestadores de serviços e colaboradores;
  • Agendamento de reuniões.


Requisitos e qualificações

O que buscamos em você:

  • Ensino médio completo;
  • Pacote Office Intermediário;
  • Boa comunicação escrita e articulação oral;
  • Facilidade com relacionamento interpessoal e boa organização;
  • Cuidado com as pessoas e com o local de trabalho.





Informações adicionais

Critérios que aumentam o match na vaga:

  • Facilidade para trabalhar em equipe e colaborar com o time;
  • Pensar fora da caixa e se auto desafiar;
  • Se arriscar, aprender rápido e se adaptar mais rápido ainda às mudanças e novas soluções/diretrizes;
  • Ter forte capacidade para resolução de problemas.


Em caso de dúvidas: WhatsApp (62) 3773-1502 - Falar com Thiago

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