Assistente Administrativo Operacional
Santos Brasil
Responsável por executar o planejamento administrativo do terminal, visando organizar e melhorar a qualidade dos serviços prestados, flexibilizando as operações entre as solicitações do cliente e a capacidade operacional do terminal, emissão de relatórios gerenciais e apoio ao gestor do Clia da Santos Brasil logística.
Responsabilidades e atribuições
- Acompanhar a quantidade de janelas operacionais disponíveis para os clientes no sistema informatizado, conforme a capacidade do CLIA a fim de manter o bom nível de serviço.
- Acompanhar as solicitações para carregamento de DDC, DI, Exportação e Cross Docking no sistema informatizado (Intranet) adequando a demanda, a capacidade de atendimento das frentes de trabalho.
- Acompanhar as solicitações de posicionamento selecionadas pelo cliente e validar via sistema informatizado (OSPOS) de acordo com a capacidade do Terminal.
- Assegurar as informações relacionada aos setores de Planejamento, Exportação, Costado, Área Operacional, Armazém e Controle Aduaneiro.
- Assegurar e fazer cumprir e orientar os outros para que cumpram todas as legislações e normas de segurança e saúde ocupacional, qualidade e meio ambiente, bem como as demais políticas internas vigentes, como também as regras de ouro da Cia.
- Asseguraras necessidades e a demanda dos clientes dentro dos níveis de serviços contratados.
- Assegurar e Cumprir as normas e procedimentos da empresa com vistas à manutenção dos certificados de qualidade, receita federal, todos os órgãos intervenientes na unidade e Compliance.
Requisitos e qualificações
- Formação Específica: Ensino Superior Cursando - Administração, Comércio Exterior, Logística ou Economia.
- Conhecimentos em Rotinas Administrativas.
- Desejável domínio em Excel/Pacote Office - Nível Intermediário à Avançado.
Valorizamos nosso público interno! Se você já faz parte do time, fique atento ao regulamento:
- Estar no mínimo há 01 ano no cargo atual;
- Apresentar performance, com nota mínima individual de "2,5" na última Avaliação de Desempenho;
- Não apresentar penalidades administrativas, incluindo faltas injustificadas;
- Não estar participando de nenhum outro Recrutamento Interno, no momento da inscrição.
Informações adicionais
- Horário: Adm. Seg a Sexta das 08h00 às 17h30
- Local de Trabalho: Avenida Marginal Via Anchieta, 820 - Alemoa - Santos (SP)
- Salário: Compatível com a função;
- Benefícios: Assistência Médica e odontológica extensível aos dependentes legais; Vale transporte; Vale Alimentação; Vale Cesta Básica; Refeição no local; Seguro de vida em grupo; Gympass, Auxílio creche (conforme regras da empresa); Vale escolar (conforme regras da empresa) e PPR (conforme regras da empresa).
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