Assistente Administrativo Operacional
Embrasil Segurança e Serviços
Nível: Assistente
Área: Administração
Escolaridade: Graduação - Administração, Contabilidade, Recursos Humanos - Cursando
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: De segunda a sexta das 08:00 as 18:00.
Disponibilidade para viajar a trabalho
Benefícios: Assistência odontológica, Assistência médica, Seguro de Vida em Grupo, Vale transporte, Vale refeição
Responsabilidades e Experiências desejáveis:
Controlar a entrega das folhas pontos e realizar a conferência dos pontos; Realizar ajustes e manutenções no sistema ponto; Emitir relatório mensal das reciclagens a vencer; Conferir vencimento das reciclagens no GESP; Emitir convocação aos colaboradores para reciclagens e exames médicos; Encaminhar para as escolas a relação de colaboradores que participarão da reciclagem; Lançar notas fiscais no sistema; Realizar o lançamento das reciclagens Patrimonial e Escolta no sistema; Receber as declarações de realização da reciclagem e atualizar vencimento; Emitir relatórios, encaminhar para clientes; Emitir manifestação de colaboradores e encaminhar ao DP para resolução; Receber atestados médicos e declarações; Dar suporte a supervisão operacional; Emitir DDM (Desconto Danos Materiais); Gerar requisição no sistema para contratação e/ou promoção; Conferir Mensal do Orçamento Escolta Armada e Patrimonial; Realizar o Pagamento Semanal diária Escolta Armada; Lançar Notas para o Fundo Fixo; Lançar faltas do efetivo em livro; Executar atividades semi estruturadas e padronizadas. Seguir orientações e procedimentos do setor/unidade de negócio. Não tem autonomia decisória. Atua sob orientação do superior imediato.
Área: Administração
Escolaridade: Graduação - Administração, Contabilidade, Recursos Humanos - Cursando
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: De segunda a sexta das 08:00 as 18:00.
Disponibilidade para viajar a trabalho
Benefícios: Assistência odontológica, Assistência médica, Seguro de Vida em Grupo, Vale transporte, Vale refeição
Responsabilidades e Experiências desejáveis:
Controlar a entrega das folhas pontos e realizar a conferência dos pontos; Realizar ajustes e manutenções no sistema ponto; Emitir relatório mensal das reciclagens a vencer; Conferir vencimento das reciclagens no GESP; Emitir convocação aos colaboradores para reciclagens e exames médicos; Encaminhar para as escolas a relação de colaboradores que participarão da reciclagem; Lançar notas fiscais no sistema; Realizar o lançamento das reciclagens Patrimonial e Escolta no sistema; Receber as declarações de realização da reciclagem e atualizar vencimento; Emitir relatórios, encaminhar para clientes; Emitir manifestação de colaboradores e encaminhar ao DP para resolução; Receber atestados médicos e declarações; Dar suporte a supervisão operacional; Emitir DDM (Desconto Danos Materiais); Gerar requisição no sistema para contratação e/ou promoção; Conferir Mensal do Orçamento Escolta Armada e Patrimonial; Realizar o Pagamento Semanal diária Escolta Armada; Lançar Notas para o Fundo Fixo; Lançar faltas do efetivo em livro; Executar atividades semi estruturadas e padronizadas. Seguir orientações e procedimentos do setor/unidade de negócio. Não tem autonomia decisória. Atua sob orientação do superior imediato.
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