Imtep Teg

O Imtep, é uma referencia nacional no seu ramo e conta com uma completa infraestrutura para a gestão global de Saúde Empresarial de clientes de pequeno, médio ou grande porte, nacionais e multinacionais.

Oferece serviços com alta qualidade e dentro da legislação vigente proporcionando as seus clientes, colaboradores e fornecedores um ambiente seguro e saudável, ativando nessa parceria entrega eficiente, inspiração para cumprimento de prazos e satisfação constante do cliente final.

E para cumprirmos com os compromissos assumidos e a satisfação do cliente, buscamos estruturar nosso time de profissionais com alto desempenho, grande capacidade de relacionamento interpessoal, perfil proativo, comprometido e que se identifique com atividades ocupacionais e urgência e emergência. Se você é essa pessoa, mande o seu currículo pra nós, pois teremos o prazer em te-lo(a) no nosso time

Responsabilidades e atribuições

Receber e recolher documentação, realizar triagem e distribuir para os endereçados de cada setor/ imóvel;
b) Protocolar correspondência a serem enviadas pelo malote;
c) Emitir carrinho de compras;
d) Fazer levantamento e controlar material de escritório;
e) Realizar pagamentos em sistema informatizado (SAP-R3);
Programar viagens terrestres com utilização de sistemas informatizados (SAPR3);
g) Realizar lançamento dos atestados médicos e odontológicos em sistema informatizado (SAP-R3);
h) Organizar o arquivo físico e realizar arquivamento de documentos em prontuários diariamente;
i) Elaborar e enviar para aprovação gerencial cartas externas e minutas de DIPs;
j) Realizar lançamento de dados da pesquisa satisfação dos usuários no Sistema SMS QUALIDADE EM FOCO e emitir relatório mensal;
k) Realizar convocação dos empregados para realização de exames ocupacionais e atendimentos em programas institucionais e acompanhar a realização do periódico dos empregados, com emissão mensal de relatórios;
l) Emitir relatórios das atividades desenvolvidas e de absenteísmo individualizados por gerências;
m) Encaminhar as guias e coletores para a realização dos exames ocupacionais aos empregados, com as devidas orientações;
n) Realizar cobrança dos resultados dos exames dos empregados às clínicas credenciadas;
o) Realizar o envio de prontuários ao arquivo inativo e/ou à outras Unidades (via Boletim de Remessa);
p) Realizar acompanhamento dos empregados afastados do trabalho.
q) Prestar suporte aos empregados nos requerimentos de benefício previdenciário junto ao INSS;
r) Atualizar informações sobre a situação previdenciária dos empregados afastados junto à equipe do programa PRPL e áreas envolvidas no afastamento;
s) Emitir relatório de licenças médicas superiores a 15 dias e informar à equipe do PRPL, médicos coordenadores do PCMSO, gerência do empregado e ao responsável pela folha de pagamento da Unidade de lotação do empregado;
t) Compor agenda de atendimentos do PRPL e convocar os empregados afastados para avaliação médico-social;
u) Comunicar o afastamento de empregados aposentados com permanência e casos de acidente de trabalho à equipe do PRPL, aos médicos coordenadores do PCMSO, à gerência do empregado e ao responsável pela folha de pagamento da Unidade de lotação do empregado;
v) Controlar os prazos e assegurar o agendamento de reavaliação de aposentados com permanência nas condições preconizadas;
w) Realizar o acompanhamento de Licença Maternidade em todos os imóveis;
x) Manter atualizados os dados dos benefícios previdenciários no Sistema de Gerenciamento e Acompanhamento de Benefício - GAB ou sistemas afins;
) Apoiar o serviço de recepção;
z) Demais atividades administrativas pertinentes ao exercício da função.