ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - MOVIMENTAÇÃO DE PESSOAL
SPDM PAIS
O profissional Realizará a movimentação de Pessoal, atualizando o quadro de vagas e gerando documentos para alteração na folha de pagamento. Auxiliará a equipe nas demais atividades da área.
Responsabilidades e atribuições
- Avaliar os Ofícios de movimentações e validar os mesmos;
- Realizar movimentação dos colaboradores junto ao Quadro de Vagas/sistema Integrado de Informações Administrativas (SIIA);
- Confeccionar o processo de movimentação para envio de Folha de Pagamento e demais áreas envolvidas no processo;
- Receber, liberar e acompanhar as solicitações de Redução de carga horária, bem como monitorar a quantidade permitida no mês;
- Elaborar requisições de movimentação de pessoal no Sistema RM Vitae, bem como validas as mesmas no portal RH;
- Verificar no sistema (SIIA)a existência da vaga e possibilidades da movimentação;
- Solucionar junto as Unidades e área de Recrutamento e Seleção as divergências entre ofícios e situações no sistema;
- monitorar todas as pendências de movimentações;
- Confeccionar e alimentar planilhas;
- Realizar a conferência de relatório se gratificação mensal e movimentações;
- Realizar as atividades do setor seguindo as determinações do Gestor imediato e padronizações da instituição.
Requisitos e qualificações
- Necessário Ensino Médio completo;
- Desejável cursando graduação em Administração, Recursos Humanos ou áreas correlatas;
- Experiência mínima de 06 meses na área.
- Excel intermediário.
Informações adicionais
- Disponibilidade para atuar na região da zona Sul de São Paulo, Vila Clementino.
- Horário de trabalho: de segunda a sexta-feira das 08h00 às 17h00.
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