M.A. Máquinas

Se você é um profissional que busca constantemente o desenvolvimento e tem paixão pelo que faz, a M.A. Máquinas é o seu lugar!

Nossos Assistentes Administrativos são responsáveis por auxiliar o gerente administrativo nas tarefas burocráticas da empresa, auxiliando nos processos de vendas e financiamentos, controle de cartão ponto, entrada e lançamento de notas fiscais, dentre outras atividades.

Responsabilidades e atribuições

Receber o processo de venda;
Fazer informativo de vendas;
Conferir os pedidos de fábrica com os pedidos vendidos ao cliente, se todas configurações estão compatíveis;
Conferir se a venda já possui JDquote, caso não tenha emitir;
Análisar as vendas, se será necessário fluxo de caixa ou dispensa;
Organizar, montar e enviar o fluxo de caixa e documentos;
Solicitar análise de crédito;
Realizar Processos BJD (Cadastro, Montagem, Conferência e acompanhamento através do DN, atendendo as pendências);
Realizar Processos BB (Cadastro, montagem, Conferência e acompanhamento através do Portal, atendendo as pendências);
Realizar Processos Santander Esteira (Cadastro, montagem e acompanhamento dos processos através dos relatórios, atendendo as pendências);
Montar e Acompanhar processos em licitações;
Acompanhar processos em outros Bancos - Contatos semanais e envio de orçamentos;
Conferir os itens cadastrados no sistema e conferência dos dados do cliente para faturamento;
Faturar equipamentos novos e usados;
Controlar Marcados Entregue;
Enviar e emitir notas;
Emitir Contratos de Venda e NP;
Realizar vendas de seguros e cotações; contato com cliente referente a parcelas em atraso; envio de apólices e boletos;
Solicitar preparação do equipamento para entregar ao cliente;
Solicitar entrega antecipada, emissão dos documentos e baixa no DCP;
Entregar Equipamentos - Programação (Contratação de Pranchas);
Emitir NF. De Compra, Transferência, Demonstração, Consignação, etc...)
Emitir NF. Comissões de Seguro;
Realizar entrada de notas para cadastrar os produtos;
Cadastrar produtos Novos/Usados / conferência e atualização;
Controlar Estoque (conferência de Pátio – Equipamentos – DCP – listas de livre – estoque e usados;
Digitalizar documentos;
Cotar Produtos JD e Compra;
SolicitarRevisão/Entrega de equipamentos novos;
Controlar e acompanhar cartão ponto;
Separar e enviar holerites, cartão ponto, férias, atestados entre outros para o RH;
Solicitar reserva de equipamentos;
Solicitar transferências de equipamentos;
Controlar pedido e trocas de uniformes;
Realizar serviços bancários como, saques, pagamentos de títulos, depósitos de cheques, documentos para liberação de transações, solicitação de cheques e serviços diversos presenciais em bancos;
Realizar serviços em cartórios como, reconhecimento de firmas, solicitação de procurações, retiradas de protestos, registros de cédulas, solicitações de matriculas;
Atualizar cadastro e limite de clientes, consultando serasa;
Enviar documentação para inclusão de colaboradores ao plano de saúde - Unimed;
Cadastrar e enviar documentação e contratos para inclusão de menor aprendiz (Senac);