Assistente administrativo JR
Grupo Level
A Cantu Pneus procura por Assistente Administrativo JR em Serra/ES.
Responda "sim" ou "não" para as perguntas abaixo e veja o quanto você se identifica com o nosso Grupo:
1- Gosto de abraçar desafios?
2- Tenho espírito jovem?
3- Sou engajado?
4- Gosto de trabalhar em equipe?
5- Gosto de repensar e inovar?
6- Me entrego ao impossível?
7- Sei onde quero chegar?
8- Quero ir além?
Se você respondeu SIM para a maioria das perguntas, queremos você no nosso TIME!
Inscreva-se! Estamos ansiosos aguardando sua chegada!
Responsabilidades e atribuições
- Cuidar do recebimento das notas fiscais de mercadorias dos clientes, observando prazo de entrega, destino por questões tributárias e se não estão emitidas em duplicidades, principalmente das vindas do e-commerce;
- Responder aos e-mails dos vendedores de maneira a priorizar as entregas, aguardando a liberação ou solicitar a coleta de devolução de mercadorias;
- Emitir o romaneio de notas fiscais dos pedidos de compra de mercadorias e de transferência para outros centros de distribuição;
- Emitir carta de correção para as transportadoras, observando os respectivos dados;
- Fazer os pedidos de compra junto ao sistema integrado de gestão;
- Levantar junto ao sistema a quantidade dos produtos disponíveis em estoque;
- Fazer a importação das notas fiscais do sistema integrado de gestão para o WMS;
- Visualizar via o WMS à posição de estoque das mercadorias, tendo com isso uma noção da quantidade de itens em estoque;
- Manter atualizada a planilha de embarque, após as baixas dos romaneios;
- Posicionar o recebimento de mercadorias quanto ao status das cargas;
- Responder pelas informações relativas a jornada de trabalho e de benefícios dos colaboradores, repassando para administração de pessoal , tomar as medidas necessárias;
- Cobrar dos colaboradores a utilização dos equipamentos de proteção individual relativos aos aspectos de segurança;
- Solicitar junto às transportadores o envio de documentos ou status de notas fiscais;
- Baixar os romaneios da WMS para a planilha chamada de controle de embarque;
- Importar os dados das notas fiscais para as planilhas de controle de embarque;
- Controlar as notas fiscais recebidas, observando sempre a ordem sequencial;
- Separar as notas fiscais por transportadoras e as que serão encaminhadas fora do estado as do Ecommerce;
- Contatar as transportadoras solicitando o transporte adequado para cada necessidade de carga;
- Agendar com as transportadoras em situação especifica já acordado anteriormente com a mesma;
- Prestar suporte para colaboradores, clientes e demais, na orientação quanto aos produtos;
Requisitos e qualificações
Ensino médio completo;
Conhecimentos no Pacote Office.
Informações adicionais
Horário de Trabalho: segunda à sexta, das 8h às 12h e 13h12 às 18h.
Benefícios: Vale Alimentação ou Refeição + Vale Combustível + Plano de Saúde + Plano Odontológico + Seguro de Vida.
Olá, deixe seu comentário.