Assistente Administrativo Jr
Hi Platform
Estamos em busca de um novo Hier para fazer parte do nosso time de Financeiro/Adm, para auxiliar em atividades administrativas como: recepção no nosso escritório em SP, analisar e gerir a política de reembolso via Espresso e Facilities, como compras e gerenciar as manutenções no escritório, de acordo com a demanda. Além disso, você conhecerá e ajudará a equipe de faturamento do time à atualizar o ERP de acordo com as demandas de novas vendas de produtos da nossa plataforma. E ai, curtiu? Vem saber mais sobre o time e as responsabilidades dessa posição (que pode ser sua!) :)
Sobre o time em que vou participar:
A principal missão do time Financeiro/ADM da Hi é garantir que a empresa opere de maneira saudável e economicamente sustentável. Para que isso aconteça, o time precisa orquestrar os fluxos de pagamentos e recebimentos, acompanhar a formalização de novos clientes, e gerar indicadores financeiros essenciais ao negócio. Aqui na Hi, o time financeiro também cuida de assuntos administrativos, como compras e facilities.
Responsabilidades e atribuições
Legal, e quais serão as minhas responsabilidades?
Você será responsável por:
- Comandar a recepção do nosso escritório em SP, para receber clientes, fornecedores, candidatos e/ou outras visitas na Hi, além de receber encomendas da recepção do prédio;
- Conferir e aprovar/desaprovar os relatórios de reembolso e lançamento da despesa no Espresso (ERP) de acordo com a nossa política;
- Realizar a cotação e compras de materiais de higiene, papelaria e alimentos para o escritório em SP;
- Gerenciar as manutenções no escritório de acordo com a necessidade e/ou demandas;
- Realizar a compra de treinamentos dos Hiers de acordo com a política de incentivo aos estudos;
- Cadastrar novos clientes e manter as atualizações de vendas no sistema ERP, auxiliando a equipe de faturamento.
Requisitos e qualificações
Será legal se você tiver:
- Conhecimento nas rotinas administrativas;
- Vontade de aprender e interagir com todas as frentes da área de administração e finanças;
- Empatia e facilidade de lidar com diversos tipos de perfis;
- Comunicação clara;
- Organização e senso de priorização.
Independentemente do time, todas as pessoas da Hi compartilham as seguintes características:
- Senso de dono: nossas pessoas se empoderam das próprias decisões;
- Paixão pela execução: nos identificamos mais com um estilo mão na massa, e menos conceitual;
- Atitude colaborativa: todos aqui se ajudam no trabalho, e gostam de happy hours no final do dia;
- Espontaneidade: podemos ser e agir da mesma forma dentro e fora do ambiente de trabalho;
Informações adicionais
Temos o seguinte pacote de benefícios:
- Vale Alimentação ou Vale Refeição;
- Vale Transporte ou Vale Fretado;
- Vale Flex;
- Auxílio Creche;
- Subsídio no plano de saúde + odonto;
- Seguro de vida.
E mais alguns mimos ;)
- Subsídio para participação em Congressos e Cursos;
- Subsídio para compra de livros/revistas;
- Home office;
- Flexibilidade de horário;
- Day Off no aniversário;
- Frutas, pipoca, cerveja e games no escritório.
Olá, deixe seu comentário.