Hospital Israelita Albert Einstein

Sobre Nós

Com mais de 60 anos de existência, a Sociedade Beneficente Israelita Brasileira Albert Einstein ainda mantém uma premissa: inovar e crescer, sempre com excelência.

Ajudamos a salvar vidas, a difundir o conhecimento em educação, prevenção e inovação em saúde. Além das áreas assistências temos oportunidades na área de inovação, tecnologia e ensino.

Seguimos oferecendo qualidade, não só na pratica médica, mas como também no âmbito da educação e no compromisso com a responsabilidade social.

O Einstein valoriza a diversidade e inclusão de todos os talentos e buscamos pessoas que compartilhem deste mesmo propósito.

Informações da Vaga

Unidade : UBS Vila Praia e banco para futuras oportunidades
Horário: 07:00-16:00, 08:00-17:00 e 10:00-19:00

Responsabilidades

Realizar a tabulação de indicadores da área e apoiar na elaboração de relatórios e planilhas para tomada de decisão e/ou desenvolvimento de rotinas administrativas;
Organizar a estrutura dos documentos da área em sistema eletrônico e assessorar o gestor no gerenciamento dos mesmos;
Atender a demanda de informações dos clientes internos e externos, respeitando as normas, procedimentos e diretrizes estabelecidos;
Consultar e extrair dados de sistemas institucionais para geração de informações e relatórios gerenciais;
Interagir com a equipe na busca de aprimoramento e melhoria contínua dos processos administrativos da área, apresentação e divulgação dos dados gerados, utilizando os recursos disponíveis visando aumentar a qualidade das informações e agilizar a geração e apuração das mesmas;
Zelar pelas instalações, equipamentos e materiais utilizados no exercício das atividades;
Geral Assegurar a organização, recebimento e as entregas de documentos aos usuários, certificandose da realização dos devidos registros;
Arquivar e organizar os documentos gerados no setor ou encaminhá los às áreas pertinentes para os devidos controles;
Apoiar nas demandas operacionais necessárias ao desenvolvimento das atividades assistenciais, programadas ou eventuais da Unidade;
Participar de reuniões técnicoadministrativas, contribuindo com a apropriada interface entre as áreas e programas de treinamento, quando convocado;
Atendimento Apoiar a equipe de atendimento ao usuário, prestando orientações individuais ou em grupo, auxiliando quanto a conferência de documentos, cadastro e atualização de dados em sistema de informação específico, bem como no preenchimento de documentos e encaminhamento conforme demanda, garantindo o cumprimento de diretrizes e qualidade do serviço;
Auxiliar o gestor da Unidade na elaboração de escalas, coberturas e programação de férias da área, bem como no treinamento de novos funcionários e de reciclagem dos processos realizados;
Apoiar no acolhimento da comunidade; Mediar conflitos junto aos usuários, prestando as informações necessárias, realizando os devidos encaminhamentos junto às áreas envolvidas, bem como atuar no atendimento às reclamações e ocorrências, verificando falhas e sugerindo à gestão da Unidade as ações necessárias para o correto atendimento;
Efetuar e monitorar os registros e lançamentos em sistemas específicos, bem como planilhas, garantindo os cadastros necessários, agendamento e monitoramento de consultas e atendimentos, encaminhamentos, produção, programas de saúde e indicadores;
Realizar e controlar os registros de patrimônio dos equipamentos e mobiliários da Unidade, controlando entradas e saídas e solicitar a manutenção dos mesmos quando necessário;
Produção Apoiar a gestão da Unidade quanto a prestação de contas, realizando o lançamento e a tabulação das informações em planilhas e sistemas informatizados de acordo com as diretrizes da Secretária Municipal Saúde (SMS);
Auxiliar na emissão e envio dos relatórios mensais aos órgãos competentes atendendo as datas estabelecidas;