Assistente Administrativo IIRS II
Hospital Israelita Albert Einstein
Sobre Nós
Com mais de 60 anos de existência, a Sociedade Beneficente Israelita Brasileira Albert Einstein ainda mantém uma premissa: inovar e crescer, sempre com excelência.
Ajudamos a salvar vidas, a difundir o conhecimento em educação, prevenção e inovação em saúde. Além das áreas assistências temos oportunidades na área de inovação, tecnologia e ensino.
Seguimos oferecendo qualidade, não só na pratica médica, mas como também no âmbito da educação e no compromisso com a responsabilidade social.
O Einstein valoriza a diversidade e inclusão de todos os talentos e buscamos pessoas que compartilhem deste mesmo propósito.
Informações da Vaga
- Unidade : UBS Vila Praia ou banco para futuras oportunidades
- Horários : 07:00-16:00, 08:00-17:00 e 10:00-19:00
Responsabilidades
- Elaborar planilhas, relatórios e realizar lançamentos e cadastros diversos nos sistemas informatizados da área; Executar tarefas de controle, arquivo, envio e conferência de documentos e materiais internos e externos;
- Atender clientes internos e externos, prestando informações diversas pertinentes ao setor e viabilizando a interface entre as áreas;
- Arquivar e organizar os documentos gerados no setor e/ ou encaminhar às áreas pertinentes para os devidos controles;
- Auditar processos e efetuar os devidos lançamentos nos sistemas informatizados pertinentes á área; Solicitar manutenção e/ ou conserto dos equipamentos da área e acionar o serviço de higiene, quando necessário;
- Auxiliar a chefia na elaboração da escala de folgas da área, quando solicitado; Encaminhar correspondências diversas conforme necessidade da área;
- Auxiliar em eventos internos e externos do Departamento, tais como: reuniões, treinamentos, aulas e etc. Realizando agendamento, preparando documentações e viabilizando a logística de materiais e recursos tecnológicos conforme tipo de evento;
- Apoiar o gestor na elaboração do orçamento, emitir notas fiscais ou cobranças de serviços da área. S
- Realizar a desmontagem, organização e digitalização de documentos, como prontuário médico do paciente e outros documentos institucionais;
- Analisar as solicitações de cópias e consultas, providenciar gravação cirúrgica e/ou de imprimir cópias do prontuário médico quando solicitado, mediante as normas estabelecidas;
- Realizar a retirada dos prontuários das áreas de origem bem como notificalas sobre a ausência de algum prontuário solicitando a regularização e envio ao SAME;
- Auditar as informações do prontuário médico dos pacientes para análise conjunta das informações lançadas pelo médico em sistema e, eventualmente manual, verificando sua aderência à classificação internacional de Doenças (CID10) e procedimentos, bem como, proceder com os ajustes caso necessário, visando avaliar a qualidade assistencial, a complexidade do tratamento e a priorização de esforços e recursos
- Atividade de Codificação
Requisitos
- Ensino Médio;
- Experiência na área de atuação;
Desejável:
- Inglês;
- Informática (Microsoft Office, Internet Explorer, SAP, MedTrack, Outlook);
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