Unimed Belém

Realizar atividades administrativas relacionadas ao setor de Patrimônio, como receber e controlar a entrada e saída de bens patrimoniais da unidade.

Responsabilidades e atribuições

Receber bens patrimoniais usados fazer avaliação e classificação (servível e inservível).
Fazer relatório dos bens patrimoniais inservíveis, para análise de possíveis doações.
Encaminhar relatório de bens inservíveis para a contabilidade, após a sua classificação, para análise, depreciação e/ou baixa contábil.
Receber solicitação de bens patrimoniais e dar o devido encaminhamento do processo de compra.
Fazer o tombamento do bem patrimonial após o recebimento da compra.
Orientar os usuários quanto ao uso do sistema de solicitação e movimentação de bens patrimoniais.
Manter atualizado o controle de pedidos de bens patrimoniais.
Realizar inventário do patrimônio conforme cronograma estabelecido pela Gestão Hospitalar.
Controlar a movimentação de bens patrimoniais.
Acompanhar manutenção de bens patrimoniais.
Organizar e arquivar documentos.
Fazer reprografia e digitalização de documentos.
Receber e fazer ligações telefônicas e dar a solução mais apropriada para cada situação.
Elaborar, encaminhar e receber correspondências externas ou internas.
Elaborar planilhas e relatórios diversos.
Remover e descartar em local apropriado resíduos provenientes da execução dos serviços.
Elaborar relatórios dos serviços realizados.
Zelar pela guarda, manutenção, conservação e limpeza dos equipamentos, ferramentas e materiais do seu trabalho.
Trabalhar em conformidade às boas práticas, normas e procedimentos de segurança.
Participar de reuniões quando convocado.
Atender às programações de treinamento e desenvolvimento.
Cumprir com as normas e procedimentos quanto ao uso do uniforme, equipamentos de proteção individual, registro de ponto, horário e escala de trabalho, cronograma de férias, etc.
Criar e sugerir fluxos e processos de trabalho, adotar medidas de otimização e racionalização, visando melhorar as atividades da equipe e das áreas intervenientes.
Informar a gestão sobre qualquer irregularidade ou suspeita de fraude.
Posicionar a gestão sobre as ações e atividades desenvolvidas na área sob sua responsabilidade.
Executar outras atividades correlatas, de acordo com as atribuições próprias de sua unidade operacional, natureza do seu trabalho e local/subsistema de sua área, conforme determinação superior.